About The Role

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!
Projekmanagement Unterstützung (m/w/d) Backoffice

Stellen-ID: 22379

Standort: München

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

Unterstützung des PM-Teams bei der Steuerung und Nachverfolgung von Projektfortschritten, Ressourcenplanung, Risikomanagement sowie der Analyse und Aufbereitung projektbezogener Kennzahlen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings sowie Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
Pflege, Verwaltung und Weiterentwicklung von Projektunterlagen, Dokumentationssystemen und Reporting-Strukturen
Unterstützung bei der Standardisierung und Optimierung von Projektmanagement-Prozessen, Templates und Arbeitsabläufen
Koordination und Abstimmung zwischen interdisziplinären Fachbereichen
Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement-Backoffice zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs

Ihr Profil

Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in den Bereichen Industriedesign, Fahrzeugtechnik, Maschinenbau, Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Erste Erfahrungen im Projektmanagement, PMO-Umfeld oder in projektbezogenen Koordinationsaufgaben sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie Jira, Notion, Trello oder vergleichbaren Anwendungen sind wünschenswert
Sichere Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse sind von Vorteil

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