About The Role

Como Auxiliar Administrativo/a, serás el eje central del funcionamiento diario de nuestra oficina, apoyando a directivos y equipos operativos con tareas administrativas esenciales. Tu trabajo garantizará que la comunicación interna y externa fluya sin contratiempos, que las agendas estén siempre actualizadas y que la gestión documental y financiera se realice con precisión.

Gestión administrativa: Necesaria para mantener la oficina organizada y funcionando con eficacia, desde el control de archivos hasta el seguimiento de procesos internos.

Gestión de correspondencia: Fundamental para asegurar que toda la comunicación entrante y saliente llegue a su destinatario con puntualidad y profesionalismo.

Gestión de agendas: Clave para coordinar reuniones, viajes y compromisos de directivos, evitando solapamientos y optimizando el uso del tiempo.

Recepción de oficina: Imprescindible para dar la bienvenida a visitantes, gestionar llamadas y ser el primer punto de contacto profesional de la empresa.

Aptitudes de secretariado: Requeridas para anticipar necesidades, organizar tareas y apoyar a los equipos con proactividad y discreción.

Correo electrónico: Esencial para mantener una comunicación fluida, clara y oportuna con proveedores, clientes y departamentos internos.

Introducción de datos: Necesaria para mantener bases de datos actualizadas y precisas, apoyando la toma de decisiones con información confiable.