Studentische Hilfskraft (m/w/d) Empfang

• Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes!
• Starte jetzt neben Deinem Studium für 15-20h pro Woche am Empfang in unserem Büro in Düsseldorf.
• Das sind Deine Aufgaben

• Du bist freundliche/r und kompetente/r Ansprechpartner/in für (internationale) Mandanten, Gäste und Mitarbeitende
• Du unterstützt bei der professionellen Korrespondenz – telefonisch und schriftlich – in deutscher und englischer Sprache
• Mit Freude planst, organisierst und betreust Du Meetings und kleinere Veranstaltungen
• Du hilfst bei der Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie bei administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung)
• Deine Einsätze erfolgen flexibel und studienbegleitend innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 18:00 Uhr (bei Veranstaltungen auch nach Absprache in den Abendstunden)

Das ist Dein Profil

• Du bist eingeschriebene/r Student/in und suchst eine verantwortungsvolle Nebentätigkeit
• Eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Du bist kommunikativ und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Der sichere Umgang mit MS‑Office‑Programmen ist für Dich selbstverständlich
• Teamwork ist Dir wichtig – Du arbeitest zuverlässig, diskret und mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Du hast Interesse daran, Empfangs‑ und Konferenzservice in einem modernen Umfeld aktiv mitzugestalten

Das bieten wir Dir

• Eine abwechslungsreiche Studierendentätigkeit mit Einblicken in ein professionelles Büro‑ und Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen
• Unser Büro liegt im schönen Oberkassel mit einer sehr guten öffentlichen Anbindung.
• Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
• Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten
• Wir leben Vielfalt – durch unsere Engagements in Diversity- und Nachhaltigkeitsprojekten

• Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.
• Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennest Du aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.