About The Role

Escolaridad: Licenciatura en Administración, Comercio Exterior, Logística o carrera afín.
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en actividades administrativas.

Conocimientos requeridos

Paquetería Office
Excel básico

Funciones principales

Recepción y validar facturas electrónicas correspondientes a los servicios del área de Suministros.
Registrar en el sistema ERP (Intelisis) la documentación soporte de cada movimiento generado.
Gestionar la documentación de cierre de órdenes de compra y enviarla a Mesa de Control para su validación.
Dar seguimiento a correcciones y observaciones derivadas de la revisión documental.
Solicitar y comprobar anticipos para proveedores y para la cuenta PECE.
Monitorear estados de cuenta de agentes aduanales, servicios de laboratorio y proveedores.
Realizar revisión semanal de cartera de proveedores.
Gestionar altas de proveedores de la cadena de suministro.
Registrar provisiones de gastos relacionados con SEMARNAT, COFEPRIS y honorarios de gestores externos.
Elaborar reportes de actividades y seguimiento administrativo del área

Competencias / Habilidades

Organización y atención al detalle.
Trabajo en equipo.
Proactividad.
Capacidad analítica.
Planeación y gestión del tiempo.
Orientación al servicio.
Capacidad para trabajar bajo presión.

Brenntag ofrece igualdad de oportunidades de empleo a solicitantes y empleados cualificados de todos los orígenes e identidades para crear un entorno laboral donde se valora la diferencia, ya que contribuye a una organización resiliente e innovadora. No discriminamos por edad, discapacidad, identidad de género, orientación sexual, etnia, raza, religión o creencias, situación familiar o parental, ni ninguna otra característica protegida. Recibimos con agrado las solicitudes de mujeres, hombres y candidatos no binarios de todas las etnias y orígenes socioeconómico.

Brenntag TA Team