Team Assistant (m/w/d)

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Team Assistant (m/w/d) | Vollzeit | Quereinsteiger*Innen willkommen Was diese Stelle beinhaltet: Als Team Assistant bei JLL übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Leasing-Team. Du unterstützt unsere Vermietungsexperten durch Deine analytische Expertise und organisatorischen Fähigkeiten, um optimale Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen. Diese Position ist perfekt für Quereinsteiger*Innen! Du benötigst keine Vorerfahrung in der Immobilienwirtschaft – wir suchen motivierte Talente aus Office Management, Assistenz, Kundenservice oder anderen kaufmännischen Bereichen, die Lust auf eine neue Herausforderung in der spannenden Welt der Immobilien haben. Wir bieten Dir eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, in einem der führenden internationalen Immobilienunternehmen durchzustarten. Bei JLL glauben wir, dass die effektivsten Teams entstehen, wenn jeder befähigt wird, sein Potenzial voll auszuschöpfen. In dieser Position wirst Du die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen fördern und innovative Lösungen entwickeln, die unseren Kunden einen Mehrwert bieten. Wir unterstützen uns gegenseitig in unserem Wohlbefinden und fördern Inklusion und Zugehörigkeit in allen Teams – und Du wirst ein wichtiger Teil dieser Kultur sein. Was wir Dir bieten: Modernes Arbeitsumfeld: Du profitierst von einem ausgewogenen Mix aus Büropräsenz während der Kernarbeitszeiten für den direkten Austausch mit unseren Brokern und der Möglichkeit des flexiblen Arbeitens an ausgewählten Tagen – für die ideale Balance zwischen Teamzusammenarbeit und individueller Flexibilität. Karriere und Stabilität: Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater und Teil eines professionellen Teams, das in ganz Deutschland und international vernetzt ist. Umfassende Einarbeitung: Strukturiertes Onboarding-Programm mit erfahrenen Kollegen, die Dich Schritt für Schritt in die Immobilienwelt einführen. Du lernst alle relevanten Systeme, Prozesse und Fachbegriffe von Grund auf. Weiterbildung und Entwicklung: Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrierechancen. Zugang zur globalen JLL-Trainingsplattform und LinkedIn Learning, um gemeinsam Deinen individuellen Karriereweg zu entwickeln – auch ohne Immobilien-Vorerfahrung. Work-Life-Balance: Pausen und Erholung mit 30 Urlaubstagen pro Jahr sowie die Möglichkeit, Familie und Beruf optimal zu vereinbaren. Teamgeist: Ein motiviertes und offenes Team, das mit exklusiven Kunden an außergewöhnlichen und bemerkenswerten Projekten arbeitet und Dich herzlich aufnimmt. Zusätzliche Benefits: Jobticket, Fahrradleasing über JobRad, Familienservice, Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten, betriebliche Sozialleistungen und Altersvorsorge vom ersten Tag an. Gemeinschaft: Regelmäßige Wohltätigkeits- und Mitarbeiterveranstaltungen zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls und zum Aufbau eines unternehmensweiten Netzwerks. Was Dein Arbeitsalltag aussehen wird: Unterstützung des Teams eigenständig und pro-aktiv bei allen administrativen Aufgaben Selbstständige Datenpflege in CRM-Programmen (z.B. Leasing OS) – eine ausführliche Einarbeitung ist selbstverständlich Verfassen und Versenden der gesamten Korrespondenz inkl. Erstellung von Angeboten/eLonglists/Übersichtskarten/Excel-Longlists in deutscher und englischer Sprache Erstellung von Berichten, Auswertungen, Angeboten und Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Eingangsrechnungen prüfen und zuordnen, Ausgangsrechnungen vorbereiten und finalisieren) inkl. Nachverfolgung offener Rechnungen Proaktives Einholen von Updates (Objekt- und Flächendetails, Ausstattungsmerkmale und weiterführende Informationen sowie Bildmaterial) bei lokalen, regionalen und internationalen Immobilieneigentümern, Asset- und Vermietungsmanagern Stetige Optimierung der Bestandsdaten in unserem Datenbanksystem und auf unseren Onlinemarktplätzen (OLM, IS24, Immowelt/-net) inkl. der Vergabe von Credits Erforderliche Qualifikationen: Ideal für: Quereinsteiger aus Office Management, Assistenz, Kundenservice, Buchhaltung oder anderen kaufmännischen Bereichen, die eine neue berufliche Herausforderung in der Immobilienbranche suchen. IT-Kenntnisse: gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook) Sprachkenntnisse: Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Persönliche Eigenschaften: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit - auch in stressigen und zeitkritischen Situationen. Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem und selbstständigem Arbeiten. Motivation: Interesse daran, sich in die spannende Welt der Immobilien einzuarbeiten und Teil eines internationalen, dynamischen Teams zu werden. Lernbereitschaft und Offenheit für neue Herausforderungen. Jones Lang LaSalle SE Human Resources Dein Ansprechpartner: Herr Gerphill Ballecer ✉ Sign in to view email https://www.linkedin.com/in/gerphillballecer/ #LI-GB3 Location: On-site –Stuttgart, DEU If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table! At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing. JLL Privacy Notice Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely. For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement. For additional details please see our career site pages for each country. Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at ✉ Sign in to view email. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL. Activate your Personal Job Alerts now and receive opportunities as soon as they are advertised. If you're a current JLL employee, please apply using the Internal Career Site At JLL, we give you the opportunity, knowledge and tools to own your success, because we value what makes each of us unique. We help our people thrive, grow meaningful careers and find a place where they belong. Together, we strive to be exceptional and shape a better world. For over 200 years, JLL (NYSE: JLL), a leading global commercial real estate and investment management company, has helped clients buy, build, occupy, manage and invest in a variety of commercial, industrial, hotel, residential and retail properties. A Fortune 500® company with operations in over 80 countries around the world, our employees bring the power of a global platform combined with local expertise. Driven by our purpose to shape the future of real estate for a better world, we help our clients, people and communities SEE A BRIGHTER WAYSM. JLL is the brand name, and a registered trademark, of Jones Lang LaSalle Incorporated. For further information, visit jll.com.