About The Role

Introducción

Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

La OIM se compromete a garantizar un entorno laboral donde todos los empleados puedan prosperar profesionalmente, Lea más sobre la cultura laboral de la OIM en IOM workplace culture | International Organization for Migration

Se aceptan solicitudes de candidatos internos y externos. Para todas las vacantes de la OIM, las solicitudes de candidatos cualificados y elegibles de primer nivel se consideran antes que las de candidatos cualificados y elegibles de segundo nivel en el proceso de selección, más información interna and internal-equivalent candidates .

Alcance y Contexto Organizacional

La Organización Internacional para las Migraciones (OIM) implementa proyectos financiados por donantes internacionales con altos estándares y necesidades de monitoreo, reporte y visualización de datos. En consecuencia, OIM cuenta con un equipo de Monitoreo, Evaluación y Reportes responsable de atender las solicitudes de información internas y de actores clave, cumplir con lineamientos y requerimientos de M&E de los donantes – en línea con las obligaciones de OIM en el marco de los convenios y acuerdos de financiación –, apoyar la comunicación asertivamente de los logros de los proyectos para difundir el impacto de la OIM en los territorios y sectores priorizados, y brindar insumos e información estratégica a los PM y directivas de OIM para la toma de decisiones.

La capacidad de realizar monitoreo constante y de calidad, a través procesos eficientes, con herramientas de fácil uso y acceso y que produzca información clave de forma oportuna cobra especial relevancia en el contexto actual de emergencia por el terremoto del 10 de agosto y el progresivo recrudecimiento de la violencia en diferentes regiones del país.

En este marco, el Asistente de Proyecto de Monitoreo y Reporte de Información apoyará al equipo técnico para hacer el seguimiento de las actividades, logros e indicadores del proyecto garantizando el cumplimiento de los procesos y estándares de la OIM y atendiendo a los lineamientos y solicitudes del donante. Así mismo diseñará herramientas de monitoreo, elaborará reportes cuantitativos y cualitativos, y apoyará el desarrollo de los demás productos que dan cuenta de los avances y resultados del proyecto.

Las actividades descritas serán desarrolladas bajo la supervisión directa del Jefe de sub Oficina en coordinación con el programa de apoyo a programas (PSU)

Apoyar la implementación operativa de la Estrategia de Monitoreo Unificado de la Misión en el territorio, cumpliendo con los requerimientos de la OIM y el donante.
Velar por el uso adecuado de las herramientas de monitoreo a nivel territorial.
Brindar apoyo en la consolidación de insumos y revisión de los datos para la elaboración de reportes.
Elaborar los insumos necesarios para la presentación de informes en el marco del proyecto, cumpliendo con los requerimientos de la OIM y el donante.
Apoyar la logística y preparación de materiales para capacitaciones en metodologías de monitoreo, uso de Kobo y gestión basada en resultados.
Organizar y mantener actualizado el archivo digital de medios de verificación y bases de datos, asegurando que el repositorio de conocimiento esté ordenado y seguro.
Asistir la ejecución de las actividades de monitoreo del proyecto, garantizando el cumplimiento de cronogramas y objetivos establecidos.
Gestionar la recolección oportuna de datos en el territorio para generar información estructurada sobre líneas de acción, indicadores de gestión y resultados del proyecto.
Planear la organización logística de reuniones, talleres y capacitaciones, asegurando su correcta ejecución y cumplimiento de objetivos.
Gestionar las herramientas de monitoreo y archivos, documentos y verificadores del proyecto, para contribuir a la integridad, actualización, accesibilidad y trazabilidad de la información.
Otras responsabilidades asignadas por su supervisor.

Experiencia y Cualidades Requeridas
Educación

Diploma Bachiller con cinco años de experiencia relevante; o,
Pregrado en Ciencias Políticas o Sociales, Relaciones Internacionales, Estudios de Desarrollo, Economía, Ingeniería, Derecho u otros campos relacionados de una institución académica acreditada con tres años de experiencia profesional relevante

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

Experiencia

Experiencia apoyando la implementación de actividades de monitoreo en territorio.
Experiencia en levantamiento, análisis de información y reportes.
Apoyo en implementación de proyectos
Capacidad para explicar procesos técnicos a personal no técnico y brindar soporte técnico efectivo.
Habilidad para gestionar múltiples tareas de soporte técnico simultáneamente bajo plazos ajustados.
Compromiso comprobado con la confidencialidad y los estándares de protección de datos personales.
Experiencia en trabajo con comunidades

Aptitudes

Capacidad para trabajar de forma independiente y con supervisión limitada.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Habilidades organizativas sobresalientes.
Dominio comprobado de MS Office y habilidades avanzadas en estadísticas, incluyendo conocimiento en gestión de bases de datos, software de análisis estadístico y gestión de proyectos

Lenguaje

Todos los miembros del personal de la OIM, en todas las categorías, deben tener dominio de al menos uno de los idiomas oficiales de la OIM (inglés, francés o español).

Para esta posición

Requerido

Todos los candidatos deberán desenvolverse con fluidez en español (oral y escrito).

Deseable

Contar con un nivel de inglés avanzado (oral y escrito)
El dominio del/de los idioma(s) requerido(s) será evaluado específicamente durante el proceso de selección, el cual podrá incluir evaluaciones escritas y/o orales.

Required Competencies

IOM’s competency framework can be found at this link . Competencies will be assessed during the selection process.

Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values

Inclusion and respect for diversity : Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
Integrity and transparency : Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
Professionalism : Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
Courage : Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
Empathy : Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators Level 1

Teamwork : Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
Delivering results : Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
Managing and sharing knowledge : Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
Accountability : Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
Communication : Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Notes

Consulte este link para obtener orientación sobre la categoría de empleo de la OIM

Toda oferta que se le haga al candidato en relación con esta vacante está sujeta a la confirmación de la financiación.

Este proceso de selección podrá utilizarse para cubrir puestos similares en diversos lugares de destino. Los candidatos recomendados mantendrán su elegibilidad para un puesto similar durante un período de 24 meses.

El nombramiento estará sujeto a la certificación de aptitud médica del candidato, la acreditación, los requisitos de residencia o visado y las autorizaciones de seguridad.

La OIM mantiene una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y la OIM, incluyendo la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por motivos de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, origen religioso o étnico, o discapacidad.

La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación, formación u otros cargos). La OIM no solicita información sobre cuentas bancaria.

La OIM solo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del IOM e-Recruitment (for internal candidates link here). Esta herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud.

No se aceptarán solicitudes tardías. Solo se contactará a los candidatos preseleccionados.

Para obtener más información y otras ofertas de empleo, le invitamos a visitar nuestro sitio web: IOM Careers and Job Vacancies