Segretario/a per servizi e consulenza

Cerchiamo un/una segretario/a per il reparto amministrativo di una realtà che offre servizi di consulenza B2B. Avrai responsabilità operative di front office, supporto gestionale e coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.

Attività previste/principali

• gestione dell'accoglienza clienti e fornitori, filtro chiamate e posta elettronica
• organizzazione e aggiornamento dell'agenda e pianificazione appuntamenti
• preparazione convocazioni, promemoria e redazione di verbali di riunione
• gestione archiviazione cartacea e digitale e protocollo, utilizzo di cartelle condivise
• supporto alla fatturazione passiva e prima nota su TeamSystem (inserimenti e verifiche)
• coordinamento con fornitori per consegne e piccole attività logistiche

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• precisione, riservatezza e ottime capacità organizzative
• capacità di priorizzare attività e comunicare in modo chiaro
• disponibilità a inserimento rapido

Offerta e benefit

• tempo pieno, full-time
• inquadramento CCNL servizi con retribuzione tra 1.500 e 1.800 € lordi/mese
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile

• Inserimento previsto a breve, disponibilità entro 2 settimane.
• Sede di lavoro: Brescia