About The Role

Gesucht wird für unseren Standort in 2351 Wiener Neudorf, IZ NÖ-Süd Straße 6 Obj. 16 Zentrale, für 38.5 Wochenstunden.

Aufgaben

In dieser vielseitigen Position sind Sie für die Planung, Organisation und Koordination von Verkostungsaktionen in unseren Märkten verantwortlich. Dabei stehen Sie in proaktivem Austausch mit Lieferant:innen, stimmen geplante Verkostungen ab und begleiten den gesamten Prozess von der Organisation bis hin zur Rechnungslegung. Zudem koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit Lieferant:innen, externen Personaldienstleister:innen und internen Fachabteilungen und sorgen aus der Zentrale heraus für einen reibungslosen Ablauf in den Märkten.
Sie unterstützen das Team bei der laufenden Betreuung verschiedener Themen im Tagesgeschäft, darunter z. B. die Bestellabwicklung der Filial-Arbeitskleidung und Kommunikation mit unseren Lieferant:innen, Mithilfe bei den Unkostenbestellungen unserer Märkte, Koordination der Weihnachtsplatten-Bestellung oder Unterlagenaufbereitung im Bereich Notfallmanagement.
Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Koordination und Abstimmung operativer sowie vertriebsrelevanter Aktivitäten. Sie schaffen wichtige Voraussetzungen für einen effizienten und reibungslosen Tagesablauf in unseren Märkten und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg.
Zusätzlich unterstützen Sie die Team- und Gruppenleitung Vertriebskommunikation und Koordination bei der erfolgreichen wirtschaftlichen Steuerung des Unternehmens. Die aktive Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Schnittstellen sowie die Pflege eines konstruktiven Austauschs runden Ihr Aufgabenprofil ab.

Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise erste Büro- bzw. Berufserfahrung in einer koordinativen oder administrativen Funktion mit. Gute Kenntnisse in MS Excel setzen wir hier voraus.
Sie interessieren sich für den Lebensmittelhandel und dessen operative Abläufe.
Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und treten gegenüber internen sowie externen Ansprechpartner:innen sicher und professionell auf.
Ihre ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke ermöglicht es Ihnen, zahlreiche kleine Aufgaben und unterschiedliche Schnittstellen professionell zu steuern.
Sie sind eine gefestigte Persönlichkeit, die auch in herausfordernden Situationen souverän und lösungsorientiert handelt.
Durchhaltevermögen, Hartnäckigkeit und Eigeninitiative helfen Ihnen dabei, Themen konsequent voranzutreiben und erfolgreich abzuschließen.

Zusätzliche Informationen

Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
Gute Erreichbarkeit und ein Parkplatz vor Ort
Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
Vielfältige Angebote für das Wohlbefinden - von Bewegung bis Gesundheit
Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab EUR 37.000,- auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

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