Asistente de Gestión Financiera y Grants

Funciones Principales

• Brindar soporte operativo, financiero y de cumplimiento al Oficial de Gestión Financiera & Grants y a la cartera de proyectos asignada, contribuyendo a mantener información financiera confiable, sistemas actualizados, documentación completa y organizada, y al cumplimiento oportuno de los requerimientos internos, de los donantes y de la normativa aplicable.
• Apoyar la preparación y seguimiento de información financiera, administrativa y de cumplimiento de los proyectos, bajo la orientación y revisión del Oficial responsable, desarrollando progresivamente conocimientos y capacidades en gestión financiera de proyectos de cooperación internacional.

Principales Responsabilidades

1. Soporte al monitoreo financiero de proyectos

• Preparar reportes periódicos de ejecución financiera para revisión del Oficial responsable.
• Apoyar en la conciliación de información financiera y validación de saldos.
• Preparar información y documentación de soporte para la elaboración de informes financieros a donantes.
• Organizar y enumerar sustentos de acuerdo con los requerimientos de los informes financieros.
• Coordinar la recopilación de información y documentación pendiente con las áreas correspondientes.
• Apoyar en la preparación de reportes R3 y otros reportes financieros recurrentes.
• Realizar seguimiento a tareas, fechas y entregables financieros asignados.
• Identificar diferencias o inconsistencias en la información y comunicarlas oportunamente al Oficial responsable.

1. Sistemas y administración de acuerdos

• Apoyar en el registro de acuerdos, adendas y demás documentación contractual en SmartSimple.
• Realizar seguimiento al proceso de signing authority y demás aprobaciones internas.
• Registrar y mantener actualizada la información correspondiente en SmartSimple, Adaptive, Workday y otros sistemas aplicables, bajo orientación y revisión del Oficial responsable.
• Apoyar la carga de informes financieros y otros entregables en SmartSimple y plataformas de donantes cuando corresponda.
• Mantener organizada, completa y trazable la documentación financiera y contractual digital de los proyectos.

1. APCI y cumplimiento

• Apoyar en el registro y actualización de proyectos en APCI.
• Preparar y organizar información para planes de operaciones, declaraciones anuales y demás obligaciones aplicables.
• Coordinar la recopilación de información requerida con las áreas y responsables correspondientes.
• Apoyar la atención de observaciones y requerimientos bajo supervisión del Oficial responsable.
• Mantener organizada y trazable la documentación de soporte correspondiente.

1. Auditorías y fiscalizaciones

• Preparar, ordenar y consolidar documentación requerida durante auditorías, revisiones y fiscalizaciones.
• Coordinar la obtención de sustentos y documentación pendiente.
• Mantener un control de los requerimientos recibidos y realizar seguimiento a su atención.
• Preparar expedientes y archivos para revisión del Oficial responsable.
• Apoyar el seguimiento de observaciones y acciones correctivas.

1. Soporte operativo a la cartera

• Preparar información financiera para reuniones periódicas de seguimiento.
• Participar en reuniones de coordinación cuando sea requerido y realizar seguimiento a las acciones asignadas.
• Apoyar coordinaciones administrativas y financieras con áreas internas, equipos de proyecto y otras oficinas WWF.
• Apoyar actividades operativas relacionadas con reportes, acuerdos, documentación y sistemas.
• Procesar o coordinar reclasificaciones y otros ajustes menores, bajo supervisión.

1. Calidad y mejora de procesos

• Aplicar los procedimientos y controles establecidos por WWF.
• Mantener información y documentación completa, organizada y trazable.
• Contribuir a la actualización de formatos, herramientas y procedimientos.
• Identificar oportunidades de simplificación o automatización de tareas operativas recurrentes.
• Participar activamente en actividades de capacitación y desarrollo técnico.

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• Educación

• Bachiller en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.

Experiencia

• Al menos 1 año de experiencia en funciones financieras, administrativas, contables o de gestión de proyectos.
• Experiencia en organizaciones sin fines de lucro o proyectos de cooperación internacional, deseable.

Conocimientos

• Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas, funciones lógicas matemáticas).
• Microsoft Office a nivel usuario.
• Inglés a nivel intermedio, deseable.
• Manejo de sistemas financieros, administrativos o de gestión de proyectos, deseable. (ej. SmartSimple, Workday, SAP, Oracle)
• Power BI u otras herramientas de análisis, deseable.
• Manejo de herramientas de IA (ej. Claudie, Copilot).

Habilidades y destrezas

• Compromiso con la construcción y fortalecimiento de una cultura de inclusión dentro y entre equipos.
• Identificación y alineamiento con los valores fundamentales de WWF: Valentía, Integridad, Respeto y Colaboración .
• Demuestra valor al hablar incluso cuando es difícil o impopular. 
• Genera confianza con los colegas actuando con integridad, reconociendo los errores y siendo uno mismo responsable. 
• Acepta otros puntos de vista e ideas, reconociendo y adoptando perspectivas diferentes y contrarias con amabilidad, curiosidad y aliento. 
• Hace esfuerzos conscientes para promover prácticas, comportamientos y formas de trabajo cooperativos entre muchos grupos e individuos. 
• Disposición para aprender y asumir progresivamente mayores responsabilidades.
• Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar con múltiples fechas y prioridades.

Competencias WWF

• Construir relaciones de trabajo.
• Manejo de tareas.
• Comunica riesgos identificados

Disponibilidad inmediata para sumarse al equipo

Las personas que cumplan con los requerimientos solicitados y que encuentren interés en postular para esta posición, favor completar la aplicación hasta el 09 de setiembre del 2026.