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Executive Assistant

Fa Ewgu Saasfaprod1 · Guadalajara, JAL, Mexico

Executive AssistanceExternal listingfull-timeabout 2 hours ago

About The Role

Responsabilidades

  • Administrar agenda de Directores (3) (llamadas entrantes y de salida, citas con Agentes y Clientes), para dar seguimiento a las actividades y agendas.
  • Coordinar viajes (itinerario y Agenda de Viajes Nacionales e Internacionales) , según agenda
  • Realizar liquidaciones de viajes, convenciones de Agentes y empleados (locales, nacionales y en el extranjero) pagos a proveedores (elaboración de órdenes de cheque y reembolsos)
  • Funciones administrativas propias del área

Requisitos

Licenciatura concluida en administración o afines. *

Manjeo de Microsoft Office.

Ingles intermedio-avanzado

Conocimientos en administración contable de gastos y presupuestos.

Manejo de Herramientas de Administración SAP, People Soft.

6 meses 1 año de experiencia en áreas administrativas o afines

“Chubb en México es una empresa a favor de la diversidad e inclusión. No hacemos distinción por motivos de discapacidad , etnia, religión, orientación sexual, condición económica, nacionalidad ni por ningún otro motivo”.

En caso de requerir algún apoyo en particular para la realización de tus entrevistas, favor de especificarlo a la persona de Recursos Humanos que te contacte para iniciar tu proceso.

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