About The Role

Wij zoeken vooral iemand die nauwkeurig, betrouwbaar en gemotiveerd is en verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar werkzaamheden.

Je beschikt bij voorkeur over

MBO of HBO werk- en denkniveau in een financiele of administratieve richting;
Goede kennis van en inzicht in boekhouding en financiele administratie;
Ervaring met financiele administratie is een pre;
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
Goede computervaardigheden en ervaring met administratieve software;
Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
Het vermogen om zelfstandig te werken en financiele afwijkingen te signaleren;
Een klantvriendelijke en professionele houding aan de telefoon en per e-mail.

Ervaring binnen VvE-beheer is een pre, maar geen vereiste. Belangrijker vinden wij dat je financieel inzicht hebt, gemotiveerd bent en bereid bent om de werkzaamheden binnen VvE-beheer goed te leren.

DAN VvE Beheer is een VvE-beheerkantoor gevestigd aan de Kaasmakerstraat 46 in Hoogvliet-Rotterdam. Vanuit ons kantoor verzorgen wij het administratieve, financiele en organisatorische beheer voor verschillende Verenigingen van Eigenaars (VvEs).

Wij zijn een klein en gezellig kantoor met korte lijnen en persoonlijk contact. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker met goed boekhoudkundig inzicht.

Wat ga je doen?

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor een belangrijk deel van de financiele administratie van onze VvEs. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Inboeken en verwerken van inkomende inkoopfacturen;

Facturen koppelen aan de juiste VvE administratie en leverancier;

Verwerken en controleren van bankmutaties en bankafschriften;

Controleren en bewaken van de financiële administraties;

Controleren van openstaande posten en betalingen;

Bewaken van de maandelijkse betalingen van VvE leden;

Signaleren en opvolgen van betalingsachterstanden;

Voorbereiden en opstellen van jaarrekeningen;

Opstellen en verwerken van jaarlijkse begrotingen;

Controleren van grootboekrekeningen en financiele aansluitingen;

Uitvoeren van overige financieel-administratieve werkzaamheden;

Beantwoorden van binnenkomende e-mails;