About The Role

Description

L'approvisionneur assure la commande des réactifs et consommables nécessaires pour la réalisation des analyses au sein du pôle de biologie et pathologie. Il contribue à la maîtrise des dépenses en optimisant la gestion de stock dans le cadre des organisations mises en place.

Le poste proposé est à 80%.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

Calcul les besoins, effectue la saisie des demandes d'approvisionnement et valide la réception des réactifs et consommables nécessaires et suffisant pour l'activité du pôle
participe en collaboration avec le responsable approvisionnements à l'atteinte des objectifs des projets du service
remonte les écarts importants de consommation au cadre de chaque service, ainsi que tout dysfonctionnement lié à l'utilisation d'un produit
remonte à son cadre de service les dysfonctionnement liés à l'activité de gestion des stocks et anime et participe à la démarche qualité d'accréditation, la gestion des stocks étant l'un des processus support du pôle de biologie
élabore toute nouvelle procédure de commande à transmettre au responsable du service pour validation
participe aux réunions de service et contribue à l'amélioration de la gestion des stocks sur l'ensemble du pôle de biologie

MISSIONS SPÉCIFIQUES/PARTICULARITÉS DU POSTE
Placé sous la responsabilité du responsable du service l'équipe de gestion des stocks, l'approvisionneur contribue à l'approvisionnement du laboratoire en réactifs et consommables.
Il participe à la mise en œuvre de l'organisation des activités du service en collaboration avec le responsable du service.

Le technicien approvisionneur

PHARMA : création de demande
CPAGE : création de demande, réception commande
Gestion des approvisionnements (Commande hors stocks, PDH/PHS.)
Contrôle et traitement de litiges à réception

Spécificité sur GHP

GILDAS PC :
Préconisation de commande d'achat, consultation des stocks, lots et DLUO, traçabilité de suivis
Élaboration/modification fiche article Gildas + création de code CPAGE

Spécificité sur GHS/GHSA

GILDAS Web : gestion des demandes plein/vide

Spécificité sur GHS
Gestion des approvisionnements de la zone ATEX

Profil recherché

COMPÉTENCES TECHNIQUES
v Gestion des approvisionnements et des stocks de réactifs, consommables et matériels de laboratoire.
v Suivi des commandes fournisseurs, des délais de livraison et des reliquats.
v Maîtrise des outils de gestion des stocks / ERP / Excel.
v Analyse des consommations et anticipation des besoins.
v Gestion des seuils de stock, ruptures et surstocks.
v Contrôle des réceptions : quantités, références, lots et dates de péremption.
v Connaissance des contraintes liées aux réactifs et produits de biologie médicale : conservation, traçabilité, chaîne du froid, lots, péremptions.
v Respect des procédures qualité, hygiène et sécurité applicables au laboratoire
COMPÉTENCES RELATIONNELLES
v Sens du relationnel et de la communication
v Écoute et compréhension des besoins des équipes
v Aisance dans les échanges avec les fournisseurs et les services internes
v Capacité à négocier et argumenter
v Esprit d'équipe et coopération
v Diplomatie dans la gestion des situations délicates
v Réactivité face aux demandes urgentes
v Sens du service et satisfaction des interlocuteurs
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES
v Rigueur et méthode dans le suivi des approvisionnements
v Gestion et priorisation des tâches
v Anticipation des besoins et prévention des ruptures
v Suivi des commandes, délais et livraisons
v Gestion et optimisation des stocks
v Respect des procédures et des délais
v Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
v Suivi des lots, dates de péremption et traçabilité
v Capacité d'analyse et d'anticipation
v Autonomie dans l'organisation du travail