Comptable Mandant H/F

Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Mandant, le Comptable Mandant assure la gestion comptable complète d’un portefeuille de gestion locative. Il/elle garantit la fiabilité des comptes, la sécurisation des fonds mandants et le respect des procédures internes.

Le Comptable Mandant doit être capable de gérer son portefeuille en autonomie, de sécuriser les opérations sensibles, de traiter les dossiers complexes et d’alerter en cas de risque.

Missions principales

• Tenir et contrôler la comptabilité d’un portefeuille de mandats de gestion.
• Affecter et contrôler les encaissements locataires : loyers, charges, dépôts de garantie, CAF, virements, chèques et prélèvements.
• Réaliser les rapprochements bancaires et traiter les écarts ou opérations non affectées.
• Contrôler et justifier les comptes propriétaires, locataires, fournisseurs et comptes d’attente.
• Préparer et sécuriser les reversements propriétaires.
• Contrôler les comptes rendus de gestion avant leur mise à disposition.
• Traiter les factures fournisseurs, appels de fonds syndic, avoirs et règlements.
• Suivre les régularisations de charges, décomptes locataires et remboursements de dépôts de garantie.
• Participer aux clôtures mensuelles, annuelles et à la justification de la balance des fonds mandants.
• Gérer les dossiers comptables complexes : successions, indivisions, mandats résiliés, changements de propriétaire, rejets bancaires ou soldes anormaux.
• Répondre aux demandes des gestionnaires, propriétaires et services internes.
• Participer à l’amélioration des procédures, contrôles internes et outils métiers.

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum en comptabilité ou gestion.
• Expérience d’au moins 3 ans en comptabilité mandant, gestion locative ou comptabilité immobilière.
• Expérience acquise au sein d’un administrateur de biens, d’une agence immobilière ou d’un groupe immobilier.
• Bonne maîtrise des comptes propriétaires, locataires et fournisseurs.
• Maîtrise des rapprochements bancaires, reversements propriétaires, factures fournisseurs et comptes rendus de gestion.
• Capacité à analyser une balance et à identifier rapidement les anomalies.
• Bonne maîtrise d’Excel et des logiciels de gestion immobilière. La connaissance de logiciels tels que Wipimo, ou d’outils équivalents constitue un avantage

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• Qualités attendues

• Rigueur, autonomie et sens du contrôle.
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
• Organisation et respect des échéances.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Sens du service client.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler dans un environnement en transformation.