Adjointe ou Adjoint, Administration (Services français) (Télétravail/Hybride)

At CBC/Radio-Canada, we create content that informs, entertains and connects Canadians on multiple platforms. Our successes and accomplishments are driven by embodying and upholding values, which include creativity, integrity, inclusiveness and relevance.

Do you think you have the ability and drive to keep up with this exciting, ever-changing industry? Whether it be in front of the camera, on air, online or behind the scenes, you would be joining a team that thrives on making connections and telling stories that are important to Canadians.

Unposting Date

2026-07-31 11:59 PM

Votre mandat

Relevant du Premier chef, Communications marketing et relations avec les médias au sein du Service des communications, vous serez responsable de coordonner les étapes de traitement des demandes de service à l'interne et à l'externe, de vous assurer de l'application des procédures et politiques pertinentes et d'exécuter des tâches d'administration nécessaires à la gestion du service.

Vos principales responsabilités

• Fournir les instructions et coordonner l’information et les actions pertinentes, selon les priorités, procédures et politiques afin de donner suite aux demandes de service (ex. gestion des contrats et suivis de facturation, assurer le suivi, le respect des délais, les correctifs nécessaires et aviser les services concernés);
• Communiquer avec les intervenants, entreprises et fournisseurs afin d'obtenir les modalités et les prix de service et acheter directement, à l’occasion ou selon la pratique et les paramètres approuvés; autoriser les demandes d'acquisition ou de service conformes aux paramètres et pratiques ou formuler des recommandations à cet effet;
• Analyser les ententes contractuelles ou autres afin d’en déterminer les modalités à rencontrer, tant par la Société que par le fournisseur; en suivre l’évolution afin de coordonner l’exécution des paiements ou autres obligations selon les étapes prévues;
• Attester les dépenses départementales, effectuer les avis de virement et des calculs des coûts et l'achemine, s'il y a lieu, aux responsables pour autorisation; effectue des conciliations et contrôles nécessaires à l’aide des rapports de cartes de crédit, factures etc.; avise les personnes concernées des écarts budgétaire aux fins de contrôle et de planification budgétaire;
• Effectuer des recherches et des analyses de données, d'information, de productivité, de main d'œuvre, etc. pour la rédaction de rapport ou autres et le traitement des données afin de faciliter la compréhension et la prise de décision ainsi que pour répondre à des besoins spécifiques;
• Remplir les formulaires, les documents appropriés; préparer la correspondance et les rapports requis selon les informations, afin d'assurer les suivis nécessaires;
• Familiariser d'autres personnes à leur travail en expliquant ses propres tâches.

À noter que le besoin est prévu pour 12 mois à temps plein.

Ce poste est une combinaison de télétravail et de présence au bureau. Les modalités de travail seront discutées avec les gestionnaires d'embauche selon les lignes directrices déterminées par le secteur.

Votre profil

Qualifications

• DEC en administration ou dans un domaine connexe;
• Un an (1) ou plus d’expérience acquise dans l’exécution de tâches reliées au domaine de l'administration ou au domaine de la comptabilité/finance.

Compétences

• Bonne maîtrise de l’environnement MS Office et des logiciels Word et Excel;
• Connaissance de l’environnement Google, un atout;
• Connaissance de base des notions en comptabilité, un atout;
• Bonne connaissance de SAP, un atout;
• Méthodique et attention aux détails;
• Bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles, le travail d’équipe et la communication;
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Anglais, un atout.

Si votre candidature est retenue vous devrez passer les épreuves suivantes

• Tests théoriques;
• Entrevue.

• Candidates may be subject to skills and knowledge testing.
• We thank all applicants for their interest, but only candidates selected for an interview will be contacted.
• As part of our recruitment process, candidates who advance to the next

step will be asked to complete a background check. This includes

• A mandatory Criminal record check.
• Other background checks may be conducted based on the operational requirements of the position.

CBC/Radio-Canada is committed to being a leader in reflecting our country’s diversity. That’s because we can only create and tell the stories that connect Canadians, by having a workforce that mirrors the ever-changing makeup of our country. That’s why we, as an employer, value equal opportunity and nurture an inclusive workplace where our individual differences are not only recognized and valued, but also extend to and pervade all the services we provide as Canada’s public broadcaster. For more information, visit the Diversity and Inclusion section of our website. If you have accommodation needs at this stage of the recruitment process, please inform us as soon as possible by sending an e-mail to recruitment@cbc.ca .

You are invited to consult and familiarize yourself with our Code of Conduct, which can be found on our corporate website . All employees must adhere to the Code as a condition of employment. We also invite you to take a look at our policy on conflicts of interest . In the event that you become an employee, it will be important to inform us, as quickly as possible, of any situation that, because of your hiring, constitutes or could appear to constitute a conflict of interest.

Primary Location

1000, Rue Papineau, Montreal, Quebec, H2K 0C2

Number of Openings

1

Work Schedule

Part time