Addetto/a front office

Azienda operante nel settore logistico, specializzata nella gestione dei flussi di merci e informazioni lungo la supply chain, ricerca una risorsa da inserire nelle attività di front office e supporto organizzativo, con compiti legati alla gestione dei contatti in ingresso, al coordinamento delle informazioni operative e al supporto documentale.

La figura selezionata contribuisce al corretto funzionamento delle attività d'ufficio, occupandosi della ricezione delle richieste, della registrazione delle informazioni e del collegamento con i reparti interni coinvolti nei flussi operativi.

Attività principali

Accoglienza di clienti, corrieri e referenti esterni presso la sede operativa

Gestione delle comunicazioni telefoniche e delle richieste in entrata

Registrazione delle informazioni e inserimento dei dati nei sistemi aziendali

Supporto nella predisposizione e archiviazione della documentazione operativa e amministrativa

Smistamento delle comunicazioni ai reparti di competenza

Collaborazione con il personale interno per il coordinamento delle attività quotidiane di front office

Supporto nella gestione organizzativa delle informazioni legate ai flussi operativi

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Buone capacità comunicative e relazionali

Capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività assegnate

Dimestichezza con i principali strumenti informatici

Attitudine al lavoro in team e alla gestione ordinata delle priorità

Offerta e benefit

Contratto di apprendistato full time

Orario di lavoro di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì

Affiancamento operativo iniziale

Formazione sulle procedure interne e sui flussi organizzativi aziendali

Inserimento in contesto strutturato e dinamico

Offerta e benefit

• Retribuzione 1620-2120 € lordi mensili