About The Role

Ihre Aufgaben

Unterstützung der IT-Leitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-, Digitalisierungs- und KI-Projekten
Eigenverantwortliche Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Meilensteinen, Aufgaben und Terminen
Aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Vertretung der IT-Interessen innerhalb des Unternehmens aus IT-Perspektive
Analyse, Konzeption und Entwicklung von Digitalisierungsinitiativen bis zur Umsetzungsreife
Aufnahme, Strukturierung und technische Übersetzung fachlicher Anforderungen und Digitalisierungsideen der Fachbereiche
Umsetzung von Projekten und Optimierungsmaßnahmen eigenständig oder in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Anpassungen und Weiterentwicklungen in den Bereichen ERP, DMS und Vorgangsmanagement
Modellierung, Implementierung und Optimierung von digitalen Prozessen und Workflows in der Vorgangsverwaltung humbee
Einführung, Integration und Betreuung neuer Software-, Cloud- und Plattformlösungen
Identifikation, Bewertung und Erprobung innovativer KI-Anwendungsfälle zur Unterstützung von Geschäftsprozessen
Sicherstellung einer transparenten Projekt- und Stakeholder-Kommunikation sowie Pflege relevanter Inhalte im Intranet und auf Webplattformen
Erstellung von Projekt-, Schulungs- und Anwenderdokumentationen sowie Unterstützung beim Change-Management und der Anwenderakzeptanz

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in (z. B. Systemintegration oder Anwendungsentwicklung), abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Digitalisierung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich IT, Digitalisierung oder Prozessmanagement
Gute Kenntnisse in den Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Sicherer Umgang mit KI-gestützten Arbeitswerkzeugen (z. B. Microsoft Copilot, Claude) sowie Kenntnisse im strukturierten Prompting
Interesse an digitalen Technologien, Automatisierung und der Optimierung von Geschäftsprozessen
Wünschenswerte Kenntnisse in ERP-, DMS- und Workflow-Systemen (z. B. humbee) sowie Cloud-Lösungen
Grundkenntnisse in Programmierung oder Skripting von Vorteil
Kenntnisse relevanter gesetzlicher, regulatorischer und unternehmensinterner Vorgaben im jeweiligen Tätigkeitsbereich
Grundkenntnisse im Datenschutz (DSGVO) sowie Erfahrung mit Prozessdigitalisierung wünschenswert
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Gutes Verhandlungsgeschick und überzeugendes Kommunikationsvermögen
Hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Freude daran, digitale Veränderungen aktiv mitzugestalten
Teamfähigkeit sowie eine service- und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

Verantwortung, Vertrauen & Verlässlichkeit: Verantwortungsvolle & vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung, verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Teamgeist: Offene & freundliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Lohn- und Gehaltsüberprüfung
Erholungsurlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr
Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterangebote & Rabatte
Wohnvorteile: Erleichterter Zugang zu Bestandswohnungen

Über unsDie Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und <München.Mit> unserem Firmennetzwerk verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.