About The Role

Vertrauen im digitalen Zeitalter!

Bei G+D schaffen wir Vertrauen durch integrierte Sicherheitstechnologien in drei Geschäftsbereichen: Digital Security, Financial Platforms und Currency Technology. Für unsere Kunden sind wir seit 170 Jahren ein verlässlicher Partner. Mit unserem Angebot sind wir bestens aufgestellt, um Sie auf Ihrem Weg in die Zukunft zu begleiten. Entdecken Sie unsere innovativen Lösungen für SecurityTech!

Für unser Team suchen wir eine befristete Elternzeitvertretung als Projektmanagement Assistenz (m/w/d) im kaufmännischen Angebots- und Auftragsmanagement.

In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie das Projekt- und Vertriebsteam bei internationalen Kundenprojekten im Banknoten-Umfeld. Sie sorgen dafür, dass Ausschreibungen, Kundenanfragen und organisatorische Prozesse reibungslos und termingerecht abgewickelt werden und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer weltweiten Projekte.

Ihre Aufgaben

Koordination und Bearbeitung internationaler Ausschreibungen (Tender) und Kundenanfragen
Erstellung, Zusammenführung und Nachverfolgung relevanter Ausschreibungsunterlagen
Organisation von Übersetzungen, Beglaubigungen, Apostillen und Garantiegeschäften
Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Vertriebsinnendienst und weiteren internen Schnittstellen
Planung und Betreuung von Besuchsprogrammen internationaler Kunden
Direkte Kommunikation mit Kunden sowie professionelle Betreuung vor Ort
Organisation und Nachverfolgung von Visa-Anträgen für Kunden und Mitarbeitende

Ihre Qualfikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Service- und Kundenorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Kommunikationsstärke, Teamgeist und interkulturelle Kompetenz
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Strukturiertes Onboarding sowie regelmäßiges, wertschätzendes Feedback, um Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung bestmöglich zu fördern
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Ausgewogene Work-Life-Balance mit familienfreundlichen Angeboten und flexiblen Arbeitsmodellen
Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Maßnahmen zur Förderung Ihres Wohlbefindens
Ein kollegiales und internationales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden