Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang bei der Löhr & Becker AG (m/w/d, Teilzeit) (Kaufmännische Fachkraft)

Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich in Teilzeit mit 26 Wochenstunden.

Die Arbeitszeiten verteilen sich wie folgt

• Montag: 13:00–17:00 Uhr
• Dienstag: 12:00–17:00 Uhr
• Mittwoch: 08:00–17:00 Uhr
• Donnerstag: 12:00–17:00 Uhr
• Freitag: 08:00–12:00 Uhr

Das können Sie erwarten

• 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge
• Sonderkonditionen für eBike-Leasing und ein regionales Fitnessstudio
• Mitarbeiterrabatte bei Fahrzeugkauf und -service
• Firmen-Events wie Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Firmenlauf
• Mitarbeiterparkplatz
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten in kollegialer Atmosphäre

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher sowie erster Ansprechpartner am Empfang
• Sicherstellung eines gepflegten und gut organisierten Empfangs- und Küchenbereichs
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Bearbeitung von E-Mails sowie Telefon- und Besucherkorrespondenz
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Bearbeitung und Zuweisung von Dokumenten im digitalen Workflow
• Administrative Unterstützung im Bereich der Buchhaltung
• Pflege und Bearbeitung von Unterlagen und Daten in digitalen Systemen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bestellung und Verwaltung von Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein Quereinstieg ist ebenfalls möglich
• Berufserfahrung im Empfangs-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist