About The Role

Weitere Berufsbezeichnung

Controller Finanzen & Rechnungswesen (m/w/d); Financial Controller / Finanzcontroller (m/w/d); Mitarbeiter Finanzcontrolling & Unternehmenssteuerung (m/w/d; Finanzcontroller / Controller (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Finanzcontrolling, Unternehmensplanung & kaufmännische Steuerung

SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Controller (m/w/d), der unser Unternehmen im Bereich Finanzcontrolling, Unternehmensplanung, Kostenkontrolle und kaufmännische Steuerung unterstützt und gemeinsam mit der Geschäftsführung die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens aktiv begleitet.

Als wachsendes Unternehmen der Schutz- und Bewachungsbranche benötigen wir eine Person, die nicht nur Zahlen auswertet, sondern wirtschaftliche Zusammenhänge erkennt, Abweichungen frühzeitig aufzeigt und konkrete Handlungsempfehlungen entwickelt.

Ihre Aufgaben

Finanz- und Unternehmenscontrolling

Aufbau, Weiterentwicklung und Durchführung des operativen Controllings
Erstellung und Überwachung von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Auswertungen
Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen
Analyse von Umsatz-, Kosten- und Ergebnisabweichungen
Ermittlung und Überwachung relevanter Unternehmenskennzahlen
Erstellung von Management-Reports und regelmäßigen Berichten für die Geschäftsführung
Erkennen von wirtschaftlichen Risiken und Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen
Unterstützung der Geschäftsführung bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen
Analyse der Wirtschaftlichkeit einzelner Geschäftsbereiche, Kunden und Objekte
Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Kennzahlensystems

Finanzplanung und Budgetierung

Erstellung und laufende Aktualisierung der Finanzplanung
Erstellung der jährlichen Unternehmens- und Budgetplanung
Planung von Umsätzen, Kosten, Investitionen und Ergebnis
Erstellung von Planungsrechnungen und Forecasts
Durchführung von Szenario- und Sensitivitätsanalysen
Überwachung der Budgeteinhaltung
Ermittlung von Planabweichungen und Entwicklung von Korrekturmaßnahmen
Unterstützung bei der strategischen Unternehmensplanung
Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen für Investitionen und neue Projekte

Liquiditätsplanung

Erstellung und laufende Überwachung der Liquiditätsplanung
Planung und Überwachung sämtlicher Ein- und Auszahlungen
Erstellung von kurz-, mittel- und langfristigen Liquiditätsvorschauen
Überwachung der Kontostände und Zahlungsströme
Erkennen drohender Liquiditätsengpässe
Planung des Finanzierungsbedarfs
Überwachung von Zahlungszielen und Zahlungsströmen
Abstimmung der Liquiditätsplanung mit Geschäftsführung und Buchhaltung
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Finanzierungen und Investitionen

Eine systematische Liquiditätsplanung ist gerade für die Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit wesentlich; dabei werden erwartete Einzahlungen und Auszahlungen zeitlich gegenübergestellt.

Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen

Kontrolle und Prüfung von Eingangsrechnungen
Prüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
Abgleich von Rechnungen mit Verträgen, Bestellungen und erbrachten Leistungen
Kontrolle von Rechnungsbeträgen, Zahlungszielen und Kostenstellen
Prüfung und Zuordnung der Kosten zu den jeweiligen Objekten, Kunden und Geschäftsbereichen
Kontrolle der Ausgangsrechnungen
Überprüfung, ob erbrachte Leistungen vollständig und korrekt abgerechnet wurden
Kontrolle von Stunden, Leistungsnachweisen und vereinbarten Verrechnungssätzen
Prüfung von Nachträgen und Zusatzleistungen
Kontrolle von offenen Forderungen und Verbindlichkeiten
Überwachung des Forderungsmanagements
Unterstützung bei der Verbesserung des Rechnungsprozesses

Kalkulation und Wirtschaftlichkeit

Erstellung und Überprüfung von Angebots- und Auftragskalkulationen
Kalkulation von Stundenverrechnungssätzen
Ermittlung und Kontrolle von Personalkosten, Lohnnebenkosten und sonstigen Gemeinkosten
Berücksichtigung tariflicher Lohnentwicklungen bei Kalkulationen
Berechnung von Deckungsbeiträgen
Prüfung der Wirtschaftlichkeit bestehender Kundenaufträge
Nachkalkulation abgeschlossener Aufträge
Ermittlung von Gewinn- und Verlustbeiträgen einzelner Objekte
Durchführung von Break-even- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
Ermittlung von Mindestverrechnungssätzen
Unterstützung des Vertriebs bei der Erstellung wirtschaftlicher Angebote
Kontrolle, ob kalkulierte Margen tatsächlich erreicht werden

Objekt- und Personalkostencontrolling

Für einen Sicherheitsdienst besonders wichtig

Kontrolle der Personalkosten je Objekt
Vergleich von geplanten und tatsächlich geleisteten Stunden
Analyse von Mehrstunden, Überstunden und Ausfallzeiten
Kontrolle der Kostenentwicklung einzelner Objekte
Ermittlung des tatsächlichen Deckungsbeitrags je Objekt
Analyse von Abweichungen zwischen Dienstplan, geleisteten Stunden und Abrechnung
Kontrolle der Wirtschaftlichkeit von Kundenaufträgen
Unterstützung bei der Optimierung von Personal- und Einsatzplanung
Ermittlung der Personalkostenquote
Analyse von Fremdleistungs- und Nachunternehmerkosten
Erstellung regelmäßiger Objektwirtschaftlichkeitsberichte

Buchhaltung und Rechnungswesen

Kontrolle und Überwachung der laufenden Buchhaltung
Prüfung der Buchungsvorgänge auf Plausibilität und Vollständigkeit
Kontrolle der offenen Posten
Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten
Kontrolle der Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge
Abstimmung von Konten und Buchungsdaten
Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Geschäftsführung
Überprüfung der betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA)
Analyse von GuV, Bilanz und Kostenentwicklung
Sicherstellung einer aussagekräftigen Datenbasis für das Controlling

Berichtswesen und Geschäftsführung

Erstellung regelmäßiger Controlling-Berichte für die Geschäftsführung
Erstellung von Monatsreports
Aufbereitung von Umsatz-, Kosten-, Ergebnis- und Liquiditätsentwicklungen
Entwicklung aussagekräftiger Dashboards und Kennzahlen
Frühzeitige Information der Geschäftsführung über negative Entwicklungen
Erstellung von Handlungsempfehlungen
Unterstützung bei strategischen und operativen Entscheidungen
Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für Investitionen, Personalentscheidungen und neue Aufträge

Prozessoptimierung und internes Kontrollsystem

Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse
Identifikation von Kosten- und Einsparpotenzialen
Optimierung von Rechnungs- und Zahlungsprozessen
Aufbau und Weiterentwicklung interner Kontrollmechanismen
Prüfung von Prozessrisiken
Verbesserung der Datenqualität
Automatisierung und Digitalisierung von Controlling-Prozessen
Entwicklung und Pflege von Excel-/BI-Auswertungen
Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Buchhaltung, Personalabteilung, Einsatzleitung und Vertrieb

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Controlling, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Controlling
Berufserfahrung im Controlling, Finanzwesen oder Rechnungswesen wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in Excel
Sicherer Umgang mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
Gute Kenntnisse in Kostenrechnung und Kalkulation
Kenntnisse in Finanz- und Liquiditätsplanung
Erfahrung mit BWA, GuV und Bilanz von Vorteil
Analytisches und unternehmerisches Denken
Sehr gute Zahlenaffinität
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Diskretion und Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

Erfahrung in der Sicherheits- und Bewachungsbranche ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Wir bieten

Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
Die Möglichkeit, das Controlling unseres Unternehmens aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln
Kurze Entscheidungswege
Einen modernen und digital ausgerichteten Arbeitsplatz
Langfristige berufliche Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Leistungsgerechte Vergütung
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich
Sie sollen nicht lediglich Zahlen zusammenstellen.

Unser Anspruch ist, dass Sie als Controller frühzeitig erkennen

Wo verdienen wir Geld?
Wo verlieren wir Geld?
Welche Objekte sind wirtschaftlich?
Wo entstehen unnötige Kosten?
Wie entwickelt sich unsere Liquidität?
Welche Rechnungen müssen geprüft werden?
Welche Forderungen sind offen?
Welche Aufträge müssen nachkalkuliert werden?
Welche Verrechnungssätze benötigen wir?
Und welche Maßnahmen müssen wir ergreifen, damit das Unternehmen wirtschaftlich erfolgreich bleibt?
Damit übernehmen Sie eine zentrale Funktion zwischen Geschäftsführung, Buchhaltung, Personal, Einsatzleitung und Vertrieb.
Bewerben Sie sich jetzt!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH

Personalabteilung

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Betriebswirtschaftslehre, Buchführung, Buchhaltung, Controlling, Finanzplanung, Businessplan, Zahlungsverkehr, Plankostenrechnung, FIBU-Programme, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Wirtschaftlichkeitsberechnung, Aufsicht, Leitung, Budgetierungs- und Planungssoftware Professional Planner, Steuerrecht, Jahresabschluss, Unternehmensberatung, Bilanzierung, Finanzbuchhaltung, Kundenberatung, -betreuung, Betriebssanierung