About The Role

Le/la Responsable de la passation des marchés est garant(e) de la qualité, de la conformité et de la sécurisation des procédures de passation des marchés mises en œuvre par CIVIPOL, dans le cadre de la commande publique et des projets financés par l'Union européenne et les bailleurs internationaux.

Expertise et gouvernance des procédures

Vous êtes le/la référent(e) de CIVIPOL sur les procédures de passation et de procurement. À ce titre, vous

actualisez les procédures internes, guides, modèles, check-lists et outils associés ;

assurez une veille réglementaire et jurisprudentielle ;

garantissez la régularité, la conformité et la traçabilité des procédures ;

contribuez à la sécurisation des dossiers dans le cadre des audits et contrôles.

Accompagnement des projets et passation des marchés

Vous accompagnez les directions opérationnelles et chefs de projet, de la définition du besoin jusqu'à la contractualisation :

conseil sur le choix de la procédure adaptée ;

préparation, rédaction, relecture et validation des dossiers d'appels d'offres, cahiers des charges, termes de référence, spécifications techniques et critères d'évaluation ;

contrôle de la conformité aux règles CIVIPOL, au Code de la commande publique et aux exigences des bailleurs ;

garantie du respect des principes de transparence, d'égalité de traitement, de concurrence et de traçabilité.

Évaluation et sécurisation des procédures

Vous préparez et sécurisez les comités d'évaluation : composition des comités, prévention des conflits d'intérêts, supports et grilles d'évaluation, accompagnement des évaluateurs et contrôle de la régularité des analyses.

Vous relisez et validez les rapports d'évaluation et garantissez la traçabilité des décisions d'attribution ou de rejet.

Avant le lancement des procédures, vous contrôlez la cohérence des dossiers, seuils, calendriers, critères et documents contractuels et identifiez les éventuelles anomalies à corriger.

Vous préparez ou supervisez également les courriers et décisions intervenant au cours des procédures : demandes de précisions, rejets, attributions, déclarations sans suite ou annulations.

Prévention des risques et accompagnement des équipes

Vous identifiez les risques précontentieux, analysez les réclamations et contribuez à la préparation des réponses et à la défense des intérêts de CIVIPOL, en lien avec le service juridique lorsque nécessaire.

Vous assurez également un rôle de conseil et de formation auprès des équipes : accompagnement des projets, diffusion des bonnes pratiques, formation aux procédures, à la déontologie et aux obligations de confidentialité.

Le procurement pilote la procédure de passation jusqu'à la préparation du contrat pour signature ; le service juridique intervient en appui sur les problématiques juridiques complexes et contentieuses.

Profil recherché

Formation : Bac+5 en droit public, commande publique, achats publics, procurement, affaires européennes, gestion de projets internationaux ou équivalent. Une spécialisation en commande publique ou procédures contractuelles et financières de l'Union européenne est appréciée.

Expérience : au moins 5 ans d'expérience en passation des marchés publics ou procurement, avec une expérience significative de projets financés par l'Union européenne ou d'autres bailleurs internationaux.

Vous maîtrisez

le Code de la commande publique et les procédures de passation ;

les procédures de procurement et règles applicables aux financements internationaux ;

la préparation et la sécurisation de dossiers d'appels d'offres ;

les procédures de sélection, d'évaluation et de contractualisation ;

les problématiques d'audit, de conformité et de prévention des risques précontentieux.

Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous disposez d'excellentes capacités d'analyse, de rédaction et de pédagogie et savez accompagner des équipes pluridisciplinaires. Anglais obligatoire