Locatiesecretaresse OGGZ

Ben jij een organisatorisch talent dat overzicht houdt, snel schakelt en graag werkt op een plek waar geen dag hetzelfde is? Voor Hostel Wittevrouwen zoeken we een betrokken locatiesecretaresse die ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Locatiesecretaresse Oggz | Hostel Wittevrouwen

24 tot 32 uur per week | Utrecht | startdatum in overleg

Wat ga je doen?

Als locatiesecretaresse ben je een belangrijke spil binnen het team. Je ondersteunt collega’s bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en facilitaire werkzaamheden. Dankzij jou kunnen zij zich volledig richten op de begeleiding van onze bewoners.

Je houdt je onder andere bezig met

• het verwerken en bewaken van de financiële administratie;
• het verzorgen van bestellingen en beheren van voorraden;
• het opstellen van het maandelijkse rooster;
• het organiseren van vervanging bij ziekte;
• het verwerken van vrijwilligersvergoedingen voor bewoners;
• het onderhouden van contact met leveranciers, facilitaire medewerkers en het schoonmaakbedrijf;
• het signaleren en oplossen van praktische zaken in en rond het pand.

Daarnaast pak je ad-hocwerkzaamheden op. Je kunt snel schakelen wanneer dat nodig is, zonder de planning voor de langere termijn uit het oog te verliezen.

Waar ga je werken?

Hostel Wittevrouwen ligt in het centrum van Utrecht en biedt intensieve 24-uursbegeleiding aan mensen die langdurig dak- of thuisloos zijn geweest. Onze bewoners hebben een actieve harddrugsverslaving, vaak in combinatie met psychiatrische problematiek. Middelengebruik is toegestaan in de eigen kamer.

De begeleiding richt zich onder meer op stabilisatie, gezondheid, financiën en dagbesteding. Je komt terecht in een betrokken team dat werkt met humor, duidelijkheid en respect voor de eigenheid van iedere bewoner.

Wie ben jij?

Je bent dienstverlenend, zorgvuldig en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat alles goed georganiseerd is. Ook wanneer de dag anders loopt dan gepland, behoud je het overzicht en stel je de juiste prioriteiten.

Daarnaast

• heb je aantoonbare administratieve werkervaring;
• ben je administratief en communicatief sterk;
• kun je goed werken met Google Workspace;
• werk je zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig;
• ben je proactief, flexibel en integer;
• voel je je verantwoordelijk voor het gezamenlijke resultaat;
• kun je goed omgaan met onverwachte situaties;
• heb je affiniteit met de zorg en met onze doelgroep.

Je hoeft geen zorgverlener te zijn, maar het is wel belangrijk dat je je prettig voelt in een dynamische woonomgeving met bewoners met complexe problematiek.

Werktijden

Je werkt voornamelijk overdag, van maandag tot en met vrijdag. Alleen bij uitzondering wordt buiten deze tijden een beroep op je gedaan. Je werkdagen en werktijden stemmen we in onderling overleg af.