Admin, Tank Farm

Grow your career with us

You are on a journey to join an exciting Company and be part of our success story to improve lives by developing resources sustainably. Here we offer you and exciting and dynamic work environment and will equip you with the know-how that will stretch and enhance your career journey.

Responsibilities

Ringkasan Pekerjaan**

Bertanggung jawab untuk mendukung operasional harian Tank Farm PT. Sari Dumai Oleo dengan memastikan kelancaran administrasi data, dokumentasi, dan pelaporan yang akurat dan tepat waktu.

Tanggung Jawab Pekerjaan**

• Melakukan pencatatan dan pembaruan data stok tangki, pergerakan produk (penerimaan, pengiriman, transfer), dan inventarisasi secara akurat.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait operasional Tank Farm, termasuk volume stok, penerimaan, pengiriman, dan anomali jika ada.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting seperti surat jalan, berita acara, sertifikat analisis (CoA/CoQ), dan dokumen terkait lainnya.
• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Produksi, Logistik, dan QC untuk memastikan kelancaran alur informasi dan operasional.
• Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan audit internal atau eksternal yang berkaitan dengan Tank Farm.
• Menginput data ke dalam sistem ERP atau sistem manajemen inventaris lainnya.
• Melakukan tugas-tugas administratif umum lainnya sesuai kebutuhan operasional Tank Farm.

Kualifikasi Pekerjaan**

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, diutamakan dari jurusan Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin, diutamakan di lingkungan pabrik, gudang, atau industri terkait.
• Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, terutama Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Memiliki pemahaman dasar mengenai sistem ERP atau software manajemen inventaris akan menjadi nilai tambah.
• Teliti, akurat, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan.
• Bersedia ditempatkan di lokasi Tank Farm PT. Sari Dumai Oleo.

Disclaimer

When you send us your resume and personal details, it is deemed you have provided your consent to us retaining your information in our talent recruitment database. All information provided will only be used for the recruitment process. RGE will only collect, use, process or disclose personal information where and when allowed to under applicable laws.

Only shortlisted candidates will be contacted for an interview. We endeavour to respond to every applicant. However, if you do not receive a response from us within 60 days, please consider your application for this position unsuccessful. We may contact you in the future for any opportunities that match your qualifications and experience.

Thank you for considering a career with RGE.

#LI-Apical