About The Role

Wir verbinden Experten aus der IT, Engineering Service mit den besten Arbeitgebern. Gemeinsam mit Dir suchen wir für Dich die passende Stelle. Du bist auf der Suche nach dem Berufseinstieg, Praxiserfahrung oder möchtest Dich beruflich verändern? Dann bist Du bei uns richtig.

Kaufmännische Assistenz / Standortorganisation (m/w/d)

Aufgaben

Unterstützung bei der Organisation des Standortes sowie bei Themen rund um Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Infrastruktur
Koordination und Veranlassung von Instandsetzungsmaßnahmen sowie Beschaffung und Verteilung von Büro-, Hygiene- und Verbrauchsmaterialien
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten einschließlich Post- und Paketabwicklung sowie interner Informationsverteilung
Unterstützung bei der Umsetzung standortbezogener Maßnahmen sowie Koordination mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereiche Projektleitung und Redaktion bei laufenden Aufgabenstellungen

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten sowie Flexibilität und Belastbarkeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil sowie diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen