About The Role

Wien - Vollzeit

Ihre Aufgaben

Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Kund:innen, Besuchern und Geschäftspartnern
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
Organisation des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Unterstützung bei der Büroorganisation und bei organisatorischen Abläufen am Standort
Pflege und Verwaltung von Besucher- und Termindaten
Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management, Kundenservice oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln
Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten

Geboten wird

Gehalt ab €2.300 brutto/Monat
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und modernen Arbeitsumfeld
Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Schichtdienst: Montag bis Donnerstag 07:00-16:00 Uhr, Freitag 07:00-13:00 Uhr
Kollegiales und wertschätzendes Team
Strukturierte Einschulung und gute Unterstützung bei der Einarbeitung
Langfristige Perspektive in einem renommierten Unternehmen
Moderne Arbeitsumgebung und abwechslungsreiche Aufgaben
Gute öffentliche Erreichbarkeit im 21. Bezirk in Wien

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 2300,00 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.