Asistente Administrativo-Recepcionista

Sobre nosotros

¡Es un momento emocionante para desarrollar tu carrera en Tricon! Certificada como Great Place to Work® , Tricon se ha construido sobre una base de perseverancia, colaboración y pensamiento emprendedor, impulsada por algunos de los mejores talentos de la industria.

Nuestra cultura valora la independencia y la responsabilidad, empoderando a nuestros colaboradores para generar impacto.

Con 30 años de trayectoria , Tricon se ha convertido en un líder global en la comercialización y distribución de petroquímicos, polímeros y materias primas. Hoy en día, somos una de las empresas privadas más grandes de Houston, el segundo distribuidor químico más grande del mundo según ICIS, y ocupamos el lugar #35 en la lista de Forbes de las principales empresas privadas de Estados Unidos.

Operamos en más de 120 países , respaldados por una fuerza laboral verdaderamente multinacional de 1,000 empleados en 40 países .

Nuestro equipo genera valor para clientes y socios a través de un profundo conocimiento del mercado y capacidades integradas que incluyen logística, gestión de riesgos, financiamiento e inteligencia de mercado.

Guiados por nuestro propósito de conectar al mundo de manera eficiente y sostenible con bienes esenciales , Tricon desempeña un papel clave en el comercio global, ayudando a proveedores y clientes a enfocarse en lo que mejor saben hacer.

En Tricon, formarás parte de una organización global donde la escala se combina con la agilidad , y donde tus ideas, sentido de pertenencia y ambición pueden ayudar a dar forma al futuro del comercio internacional.

Actualmente nos encontramos buscando la posición de

Asistente Administrativo-Recepcionista

Funciones

• Coordinar las actividades de mantenimiento de las oficinas para garantizar instalaciones seguras, funcionales y en óptimas condiciones.
• Recibir y atender a visitantes, clientes, proveedores y demás personas que acudan a las instalaciones, brindando un servicio cordial y canalizándolos al área correspondiente
• Administrar el uso de las salas de juntas, coordinando las reservaciones y asegurando su disponibilidad y correcto funcionamiento.
• Gestionar el abastecimiento y control de insumos de oficina, garantizando su disponibilidad para la operación diaria.
• Coordinar la reservación de vuelos, hospedaje y otros servicios de viaje para colaboradores, conforme a las políticas de la empresa.
• Brindar apoyo administrativo al área de Recursos Humanos en las actividades y procesos que le sean asignados.
• Administrar el envío, recepción y distribución de correspondencia, mensajería y paquetería, asegurando su entrega oportuna.
• Buscar, cotizar y dar seguimiento a proveedores de bienes y servicios, apoyando la selección de las mejores opciones en costo, calidad y tiempo de respuesta.
• Apoyar en la planeación, organización y logística de eventos corporativos, reuniones y actividades internas de la empresa.
• Coordinar con proveedores internos y externos los servicios necesarios para el adecuado funcionamiento de las oficinas y la realización de eventos.

Requisitos

• Licenciatura Trunca
• Conocimientos de Microsoft Office
• Mínimo 3 años de experiencia en puesto similar
• Mayor de 30 años (indispensable)
• Excelente presentación
• Responsable

El empleo es presencial de Lunes a Viernes de 8.00 a 17.00 hrs, las oficinas están ubicadas en la zona de Polanco.