About The Role

### Ziel der Stelle

Als Sachbearbeiter/in in unserer Verwaltung übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen verschiedene Verwaltungsbereiche im Tagesgeschäft.

Dabei arbeiten Sie sich in unterschiedliche Themengebiete und Abläufe ein und werden dort eingesetzt, wo Ihre Unterstützung aktuell benötigt wird. Sie tragen dazu bei, Arbeitsabläufe zuverlässig aufrechtzuerhalten und die verschiedenen Bereiche der Verwaltung wirkungsvoll zu entlasten.

### Ihre Aufgaben

Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Unterstützung verschiedener Bereiche innerhalb der Verwaltung
Selbstständige Bearbeitung laufender Vorgänge
Bearbeitung von Schriftverkehr sowie telefonischen und schriftlichen Anfragen
Erfassung, Pflege und Prüfung von Daten und Unterlagen
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Listen und Auswertungen
Digitale Ablage und Dokumentation
Übernahme von Sachbearbeitungsaufgaben aus unterschiedlichen Verwaltungsbereichen nach entsprechender Einarbeitung
Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Abwesenheiten
Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartnern
Flexible Übernahme weiterer administrativer Aufgaben entsprechend dem aktuellen Bedarf

### Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten