Allround Administratief Bediende (met firmawagen)

Voor onze klant, een jonge onderneming gespecialiseerd in brandveiligheidsoplossingen, zijn we op zoek naar een Allround Administratief Bediende. In deze veelzijdige functie vorm je de administratieve spil tussen klanten, techniekers en zaakvoerders en zorg je ervoor dat projecten van A tot Z vlot verlopen.

Bedrijfsomschrijving Onze klant is een gespecialiseerde speler binnen de wereld van brandveiligheid en focust zich op het keuren, onderhouden en herstellen van brandwerende infrastructuur voor professionele klanten. Hun klantenportefeuille is bijzonder divers en omvat onder meer ziekenhuizen, kantoorgebouwen, residentiële complexen en industriële sites.

De organisatie bevindt zich in een sterke groeifase en combineert een ondernemende mindset met een open en no-nonsense bedrijfscultuur. De communicatielijnen zijn kort, feedback wordt rechtstreeks gegeven en initiatief nemen wordt sterk gewaardeerd.

Omschrijving Opstellen en verwerken van offertes op maat van de klant Administratieve opvolging van interventies en uitgevoerde werken Dagelijks contact onderhouden met klanten, techniekers en zaakvoerders Inplannen van afspraken en interventies van techniekers Bestellen en opvolgen van benodigde materialen Verwerken en opvolgen van de facturatie Mee bewaken van een efficiënte planning en operationele opvolging Werken met digitale systemen zoals Odoo en andere interne tools Actief meedenken over verbeteringen van processen en werkmethodes

Je beschikt over een eerste administratieve werkervaring Je behoudt overzicht in een dynamische omgeving Je bent communicatief sterk en schakelt vlot tussen verschillende contacten Je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af Je hebt een hands-on mentaliteit en houdt ervan zaken in beweging te krijgen Technische affiniteit of ervaring in een technische omgeving is een plus Ervaring met Odoo is mooi meegenomen, maar geen vereiste Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt daarnaast ook kennis van het Engels en het Frans Je ziet jezelf meegroeien binnen een ondernemende organisatie