Receptionist(e) (tijdelijk)

Jouw takenpakket

• Telefonische oproepen beantwoorden en correct doorverbinden.
• Bezoekers vriendelijk ontvangen en registreren.
• Beheer van inkomende en uitgaande post.
• Reservatie en beheer van vergaderzalen.
• Bestellen en organiseren van lunches en catering.
• Uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende taken.
• Verstrekken van informatie aan bezoekers en medewerkers.
• Toezicht houden op de toegang van bezoekers en externe contacten.
• Je start zo snel mogelijk en werkt in een tijdelijke opdracht tot eind maart 2027.
• Je hebt ervaring als receptionist(e).
• Je spreekt zeer goed Nederlands, communiceert vlot in het Engels en hebt een basiskennis Frans.
• Je werkt vlot met Outlook, Word en Excel. Je leert bovendien snel nieuwe softwareprogramma's aan.
• Je werkt nauwkeurig en stelt zelfstandig prioriteiten.
• Je hebt een verzorgde uitstraling en ontvangt bezoekers met de glimlach.