Payroll & HR Officer

Als Payroll & HR Officer vorm je samen met de Head of HR het HR-team. Jij neemt voornamelijk de operationele HR-administratie en payroll voor jouw rekening.

Je takenpakket bestaat onder andere uit

Voorbereiden, verwerken en opvolgen van de loonadministratie van arbeiders en bedienden , in samenwerking met het sociaal secretariaat. Beheren van personeelsdossiers van A tot Z. Opstellen van arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten. Opvolgen en verwerken van afwezigheden, verlof en tijdsregistratie. Controleren en corrigeren van personeelsgegevens. Toepassen en opvolgen van de Belgische sociale en arbeidswetgeving. Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving . Onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners. Dagelijks opvolgen van de planning en administratie van uitzendkrachten. Onderhouden van contacten met rekruteringspartners en de productieafdelingen. Meedenken over het verbeteren van HR-processen en administratieve workflows. Nauw samenwerken met de Head of HR en zorgen voor een goede continuïteit binnen het HR-team.

Je beschikt over een bachelordiploma in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of een gelijkwaardige opleiding/ervaring. Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen HR , payroll of personeelsadministratie. Kennis van de Belgische sociale en arbeidswetgeving is een sterke troef. Ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen is mooi meegenomen. Je bent vlot met MS Office . Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet. Je bent communicatief sterk en kan vlot overweg met medewerkers en leidinggevenden op verschillende niveaus. Je werkt zelfstandig, maar hecht ook belang aan overleg en samenwerking. Je neemt verantwoordelijkheid en gaat oplossingsgericht te werk. Je bent hands-on en neemt graag initiatief. Je kan goed omgaan met een dynamische werkomgeving waarin prioriteiten kunnen veranderen.