PAYROLL OFFICER NL/FR - Kampenhout

Wat ga je doen als Payroll Officer

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en vlotte loonverwerking en sta je medewerkers te woord bij vragen rond loon, sociale wetgeving en administratie. Je denkt ook actief mee over verbeteringen binnen payroll en HR-processen.

Je verantwoordelijkheden

• Verwerken van lonen, bonussen, vakantiegeld en andere vergoedingen
• Afstemmen met het sociaal secretariaat
• Aanspreekpunt voor payroll- en HR-vragen (NL/FR)
• Toepassen en opvolgen van sociale wetgeving (o.a. PC 111 en 209)
• Beheer van prestaties, afwezigheden en verloven in HR-systemen
• Opmaak van contracten en sociale documenten
• Onboarding en administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen
• Ondersteuning bij arbeidsongevallen en ontslagdossiers
• Rapportering richting o.a. Finance en interne stakeholders
• Opvolging van wagen- en fietsleasing
• Administratie rond opleidingen en interne initiatieven
• Signaleren van verbeterpunten en optimaliseren van processen
• Wat verwachten we van jou als Payroll Officer
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring binnen payroll
• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring
• Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Ervaring met Afas en GPS/Emprova is een plus
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans
• Je bent flexibel en past je makkelijk aan nieuwe situaties aan
• Je denkt proactief en hebt een klantgerichte mindset
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je bent leergierig, gemotiveerd en neemt initiatief
• Je blijft rustig onder druk en behoudt het overzicht
• Je bent een positieve teamplayer die bijdraagt aan een fijne werksfeer
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie
• Herken je jezelf in dit profiel? Dan kijken we ernaar uit om van je te horen!