Projektassistenz / Project Management Office (PMO) (m/w/d) (Projektassistent/in)

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Projektassistenz / Project Management Office (PMO) (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei der Planung, Koordination und Steuerung von Projekten sowie Überwachung von Terminen, Kosten und Ressourcen
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Auswertung von Projektdaten im Multiprojektmanagement
• Koordination interner und externer Schnittstellen sowie Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
• Übernahme des Dokumenten- und Informationsmanagements sowie Aufbau und Pflege strukturierter Projektbereiche in Confluence und SharePoint
• Unterstützung bei der Standardisierung von Projektmanagementprozessen sowie Erstellung interner Kommunikation wie Newsletter, Informationsunterlagen und Umfragen

Anfordeurngen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und relevanter Zusatzqualifikation, z. B. im Bereich Projekt-, Wirtschafts- oder Managementassistenz
• Erfahrung in der Projektassistenz, im PMO oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und MS Project, sowie Kenntnisse in SAP R/3; SAP PP/MM und BI von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Benefits

• Karrierebegleitung von Tag eins
• Individuelle Trainings und Schulungen zugeschnitten auf Deine Ziele
• EGYM Wellpass Mitgliedschaft
• Unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation
• Regelmäßige Networking- und Mitarbeiter-Events

Berufserfahrener (m/w/d)