Adjoint(e) administratif(ve)

Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel au bon fonctionnement du département. Il s’agit d’un poste permanent, sur un horaire de travail du l undi au vendredi, de 8h00 à 16h30,  à Lévis, Québec.

L'adjoint(e) est un joueur clé en soutenant le gestionnaire, tant dans son rôle de directeur général que dans ses responsabilités de directeur commercial au niveau des achats.

Ce dont vous êtes responsable

• Assurer le soutien administratif du directeur général et la gestion de ses courriels;
• Rédiger les courriels aux clients, réviser les ententes et assurer les suivis auprès de la clientèle;
• Répondre aux appels, planifier les rendez-vous et collaborer avec les différents départements ainsi qu'avec l'Account Manager de Québec;
• Produire des rapports, saisir des données et effectuer différents suivis administratifs;
• Effectuer le suivi des paies, des vacances et des dossiers administratifs des employés à charge du gestionnaire;
• Gérer les uniformes, les EPI, les fournitures de bureau, la logistique de la loge corporative et le suivi des factures de certains projets;
• Réaliser toute autre tâche connexe.

Pour joindre notre équipe

• Vous avez une expérience pertinente dans un rôle d’adjoint(e) administratif(ve), de soutien à la direction ou dans un poste similaire;
• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, Open ERP
• Vous possédez d’excellentes habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Vous êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et souci du détail;
• Vous avez un excellent sens du service à la clientèle et collaborez efficacement avec différents intervenants;
• Vous faites preuve de discrétion et êtes en mesure de traiter des informations confidentielles;
• Vous êtes autonome, débrouillard(e) et faites preuve d’initiative;
• Vous êtes bilingue (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filliales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.