About The Role

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.

Im Studierendenservice der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist im Akademischen Prüfungsamt ab sofort eine Stelle als

Geschäftsführer/-in für das Akademische Prüfungsamt (m/w/d)

(bis <Bes.Gr>. A 12 oder E 11 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt)

Kennziffer 1113

zu besetzen.

Der Studierendenservice ist für Studierende und Studieninteressierte Ansprechpartner für die verschiedensten Fragestellungen (u.a. Bewerbung, Beratung, Rückmeldung, Leistungs-verbuchung). Das Akademische Prüfungsamt ist innerhalb des Studierendenservice für alle Belange rund um das Thema Prüfungen zuständig, angefangen bei der Terminierung bis hin zu der Ausstellung der Abschlusszeugnisse.

Aufgaben

Zentrale/r Ansprechpartner/in in Prüfungsangelegenheiten
Bearbeitung von verwaltungsrechtlichen, insbes. prüfungsrechtlichen Vorgängen (bspw. Widersprüche, Nachteilsausgleiche)
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Studien- und Prüfungsordnungen
Koordinierung der Prozesse im Prüfungsmanagement und Vernetzung von Geschäftsabläufen
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prüfungsverwaltung
Betreuung der Website des Akademischen Prüfungsamts (TYPO 3)
Mitwirkung bei der Umstellung auf die neue Prüfungsverwaltungssoftware HISinOne EXA
Personalführung und -entwicklung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
Mitarbeit in hochschulinternen sowie hochschulübergreifenden Arbeitsgruppen

Voraussetzungen

geeignetes abgeschlossenes Hochschulstudium, insbesondere in den Bereichen Public Management, Digitales Verwaltungsmanagement, Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft, Rechtspflege
hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sie sind strukturiert, engagiert, serviceorientiert und belastbar
wünschenswert sind Prozessmanagementkenntnisse und Erfahrung mit der Gestaltung von Verwaltungs- und Organisationsabläufen, vorzugsweise im Hochschulbereich
Berufserfahrung in der (studierendenbezogenen) Hochschulverwaltung wären ebenso wünschenswert wie eine ausgeprägte EDV-Affinität
Erfahrungen in der Personalführung sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige Stelle mit viel Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung inmitten eines freundlichen und kollegialen Teams
Vorteile wie die Förderung von Fort- und Weiterbildung, Angebote im Rahmen des beruflichen Gesundheitsmanagements, Hansefit, Job-Ticket, flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 30.09.2026 über unser Bewerbungsportal unter <https://stellenangebote.ph-freiburg.de> ( <https://stellenangebote.ph-freiburg.de> ) . Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in Kalenderwoche 42 statt.

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Studierendenservice, Herr Papencordt (0761/682-615), gerne zur Verfügung.