Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

ABM Grossiste - La Courneuve (93)

ABM Grossiste, grossiste alimentaire situé à La Courneuve, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F pour rejoindre notre équipe.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de gérer à la fois les tâches administratives et comptables de l'entreprise et d'assurer le lien avec nos fournisseurs ainsi qu'avec notre cabinet d'expertise comptable.

Vos missions

• Comptabilité

• Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients
• Assurer le suivi des règlements et des échéances
• Effectuer les rapprochements et contrôles nécessaires
• Préparer les éléments comptables à transmettre au cabinet d'expertise comptable
• Être en relation régulière avec le cabinet comptable
• Répondre aux demandes du cabinet et transmettre les documents nécessaires
• Participer au suivi des éléments de paie et transmettre les informations nécessaires au cabinet

• Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise
• Gérer et classer les documents administratifs
• Suivre les dossiers et les différents documents de l'entreprise
• Préparer et mettre à jour des tableaux de suivi
• Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise
• Assurer le suivi des documents et échéances administratives

• Relations fournisseurs

• Être en contact avec les fournisseurs
• Suivre les commandes et les factures fournisseurs
• Relancer les fournisseurs en cas de document ou facture manquante
• Échanger avec les fournisseurs concernant les factures, règlements, commandes et livraisons
• Signaler et suivre les éventuelles anomalies ou erreurs de facturation

• Suivi de l'activité

• Assurer le suivi administratif des achats et des livraisons
• Communiquer avec les différents services de l'entreprise
• Participer à l'amélioration de l'organisation administrative et comptable
• Profil recherché

Nous recherchons une personne

• Rigoureuse et organisée
• Autonome et responsable
• À l'aise avec les chiffres
• Ayant une bonne capacité d'analyse et de contrôle
• À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel
• Ayant une bonne communication avec les fournisseurs et les différents interlocuteurs
• Capable de travailler avec un cabinet d'expertise comptable
• Discrète concernant les informations financières et administratives
• Capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
• Dynamique et ayant un bon esprit d'équipe

• Formation et expérience

• Une formation en comptabilité, gestion, administration ou équivalent est souhaitée.
• Une première expérience dans un poste similaire est fortement appréciée, notamment dans une PME, un commerce, une entreprise de distribution ou un grossiste.
• La connaissance d'un logiciel comptable ou de gestion est un plus.

• Langues

• Français : bonne maîtrise indispensable
• Tamoul : fortement apprécié, notamment pour faciliter les échanges avec une partie de notre clientèle et certains interlocuteurs.

• Nous proposons

• Un poste polyvalent avec des responsabilités variées
• Un environnement de travail dynamique
• Un poste au sein d'une entreprise en développement
• Une relation directe avec la direction, les fournisseurs et le cabinet comptable
• Des possibilités d'évolution selon le profil et l'implication

• Lieu : La Courneuve (93
• Type de contrat : (CDI / CDD / à préciser)
• Horaires : 9h - 18h
• Rémunération : 25000 - 30000 brut

Candidature

• Vous souhaitez rejoindre ABM Grossiste et intégrer une équipe dynamique ?
• Envoyez-nous votre CV.