COMPTABLE

• QUESTEL is an international software services company (in SaaS mode) and intellectuals
• dedicated to industrial property, and more particularly to patents. Our range of services
• covers the whole cycle of innovation (from idea to production, competitive intelligence,
• technology research, inventions management, asset portfolio management PI, licensing
• evaluation, etc.). We have a unique, international database that enables analysis, mapping
• and sharing of information, as well as consulting and training services.
• Mission principale
• Assurer un rôle de support de la comptabilité fournisseurs, garantir la fiabilité des données
• Fournisseurs, la mise à jour et la cohérence des informations de paiement dans l’ERP,
• ainsi que le contrôle des notes de frais, en coordination avec l’équipe comptabilité fournisseurs.
• Assurer un rôle de support de l'équipe Credit management en participant aux campagnes de relance clients,
• à la gestion de la base de données clients ainsi qu'à la mise à jour des plateformes clients.

Responsabilités principales

• Support comptabilité fournisseurs
• Contrôle des RIB fournisseurs
• Vérifier les coordonnées bancaires fournisseurs (RIB/IBAN)
• Effectuer des appels téléphoniques de confirmation auprès des fournisseurs lors de création
• ou modification de RIB
• Sécuriser le processus afin de prévenir tout risque de fraude
• Gestion de la base fournisseurs
• Créer, renseigner et mettre à jour la base fournisseurs (coordonnées, conditions de paiement,
• RIB, statuts)
• Garantir la cohérence et la qualité des données dans l’ERP
• Archiver les documents administratifs fournisseurs (Attestation URSSAF, RIB…)
• Gestion des notes de frais
• Contrôler les notes de frais (conformité aux règles internes, justificatifs, TVA)
• Importer et intégrer les notes de frais validées dans la comptabilité
• S’assurer du bon lettrage comptable des notes de frais avec les paiements
• Support Credit management
• Participer aux campagnes de relances clients
• Mettre à jour la documentation obligatoire sur les plateformes clients
• Créer, renseigner et mettre à jour la base clients
• Reporting divers

Profil recherché

Formation

• Licence ou Master en Comptabilité, Finance ou Gestion
• Expérience
• 2 à 5 ans d’expérience en comptabilité, idéalement en environnement structuré
• Une expérience en comptabilité fournisseurs est un plus
• Compétences techniques
• Bonne maîtrise de la comptabilité générale et fournisseurs
• Connaissance d’un ERP comptable
• À l’aise avec Excel
• Connaissance des règles TVA et des contrôles internes
• Compétences linguistiques
• Français courant (écrit et oral)
• Anglais professionnel apprécié
• Qualités personnelles
• Rigueur et sens du détail
• Esprit de contrôle et d’analyse
• Bon relationnel (échanges fournisseurs internes/externes et clients)
• Sens de la confidentialité et de l’éthique
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais

Conditions

Poste en environnement international

Opportunités d’évolution selon performance et organisation

Formation aux outils et procédures internes

Driven by values of entrepreneurship, respect, and integrity, Questel is committed to growth and social responsibility. We foster an inclusive, equitable workplace where all feel respected and empowered, regardless of background. Questel is an Equal Opportunity Employer, considering all qualified applicants without discrimination based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran status, disability, or other protected factors.