Segretario/a amministrativo/a ufficio marketing

Cerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a che si occupi della gestione operativa dell'ufficio marketing e del supporto amministrativo ai progetti promozionali. Avrai responsabilità concrete nella registrazione documenti, nel controllo fatture e nell'organizzazione delle attività del team marketing, in un contesto B2B che gestisce campagne digitali e relazioni con fornitori e partner.

Mansioni principali

• gestione fatture passive e registrazioni contabili di base su gestionale (inserimento dati e prima nota)
• preparazione e controllo dei documenti di acquisto, archiviazione digitale e predisposizione dei DDT per fornitori
• supporto operativo all'organizzazione di campagne (scadenze contrattuali, calendario attività, comunicazioni interne)
• gestione posta elettronica dedicata e smistamento richieste verso i referenti interni
• predisposizione report mensili semplici (excel) e riconciliazioni bancarie elementari

Offerta e benefit

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• contratto a tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione
• Computer aziendale e dotazione strumenti per lo svolgimento dell'attività
• Formazione continua
• Rimborso spese per trasferte brevi e convenzioni aziendali

Requisiti

• diploma di scuola superiore
• buona dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel
• esperienza anche breve in ruolo amministrativo o segreteria (valutiamo candidature anche senza esperienza)
• precisione, capacità organizzative e buona comunicazione scritta e orale

• Orario full-time su 5 giorni.
• Sede di lavoro: Amelia