Segretaria/o Amministrativa per Commercio Dettaglio

Operiamo nel dinamico settore del commercio al dettaglio, attraverso una rete di punti vendita che servono direttamente la clientela sul territorio umbro. Cerchiamo una persona precisa e organizzata che si unisca al nostro team per supportare le attività di segreteria e amministrazione generale. Sarai un punto di riferimento fondamentale per l'ufficio, contribuendo attivamente all'efficienza dei processi interni e alla gestione quotidiana delle pratiche. Ti interfaccerai con colleghi, fornitori e a volte con la clientela, assicurando un flusso di informazioni ordinato e una corretta gestione documentale.

Mansioni principali

• Gestione della corrispondenza telefonica e delle email, smistamento delle comunicazioni.
• Organizzazione dell'agenda e degli appuntamenti, con attenzione alle scadenze.
• Supporto nella preparazione della prima nota contabile e nella gestione delle fatture attive e passive.
• Archiviazione e digitalizzazione accurata della documentazione amministrativa.
• Utilizzo del gestionale aziendale per inserimento dati e aggiornamenti.
• Coordinamento con i fornitori e con gli altri reparti interni per le esigenze operative.

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato iniziale, con concrete possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
• Inquadramento CCNL Commercio e retribuzione lorda mensile tra 1.480 e 1.620 €.
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì.
• Buoni pasto giornalieri.
• Formazione continua per sviluppare le tue competenze professionali.
• Welfare aziendale con un pacchetto di servizi dedicati.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Non è richiesta esperienza pregressa
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Proattività e predisposizione al lavoro in team.

• Sede di lavoro: Terni
• Ingresso previsto a breve.