Segretario/a per studio professionale

Si apre una posizione di Segretario/a presso uno studio professionale multidisciplinare operante in ambito consulenziale e amministrativo, con sede a Grosseto. Il team è composto da una decina di professionisti e cerca una figura che sappia gestire con autonomia le attività di segreteria, supportando i colleghi nelle operazioni quotidiane.

Lavorerai a diretto contatto con i professionisti dello studio, occupandoti della gestione delle agende, del coordinamento degli appuntamenti e del ricevimento clienti. Nel dettaglio ti occuperai di:

• smistamento e gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (email, posta fisica, raccomandate)
• inserimento e aggiornamento dati su gestionale interno (Profis/TeamSystem)
• archivio pratiche cartacee e digitali, con protocollazione documenti
• gestione centralino e prima accoglienza dei clienti in sede
• supporto operativo nella preparazione di scadenze e documentazione periodica

Cosa offriamo

• contratto a tempo determinato 6 mesi, con possibilità di proroga e stabilizzazione
• retribuzione lorda mensile indicativa tra 1.400 e 1.650 €
• Buoni pasto giornalieri
• Formazione continua sugli strumenti gestionali in uso
• orario full-time, lunedì-venerdì
• ambiente professionale strutturato, con affiancamento iniziale

Requisiti

• diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo amministrativo o commerciale)
• esperienza non indispensabile
• buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• ottime capacità comunicative e orientamento al cliente
• riservatezza, precisione e gestione delle priorità

Sede di lavoro: Grosseto