About The Role

La empresa Vanguard Medical Logistics requiere la siguiente posición

Funciones Área de Responsabilidades

Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa, asegurando su correcto registro, archivo físico y digital, y control conforme a los procedimientos establecidos.
Editar, timbrar y dar seguimiento a facturas, así como gestionar otras acciones relacionadas, conforme a los requisitos de cada cliente.
Controlar el flujo de toda documentación de salida, asegurando su registro en sistema, escaneo, archivo y correcta entrega al cliente.
Atender y canalizar las comunicaciones internas y externas relacionadas con procesos administrativos, operativos, garantizando respuestas oportunas.
Brindar soporte administrativo a los distintos procesos internos y áreas de la organización, según los requerimientos operativos y las necesidades del cliente.
Realizar todas las funciones asignadas por su superior que aporte al logro de los objetivos organizacionales.
Mantener dominio integral de los procesos del área, permitiendo la ejecución y respaldo de las funciones del rol, conforme a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad y/o los del cliente, asegurando continuidad, trazabilidad y cumplimiento normativo.
Procesar y dar seguimiento a los pedidos y documentación de terceros (hospitales, clínicas u otros), asegurando su correcto registro en los sistemas y plataformas exigidas.
Coordinar con el servicio de mensajería la entrega oportuna de toda documentación administrativa requerida.
Investigar y cumplir con los requisitos documentales específicos de clientes públicos y privados para asegurar la aceptación de facturas y entregas de productos.
Registrar, controlar y validar la información administrativa en los sistemas correspondientes, garantizando la integridad, confidencialidad y trazabilidad de los datos.