TWO (2) HUMAN RESOURCES ASSISTANTS/DEUX (2) ASSISTANT(ES) DES RESSOURCES HUMAINES

ANNONCE DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE

• Kouroussa Gold Mine – SA (KGM) société de recherche et d’exploitation minière de droit guinéen recherche : Un (2 )
• (H/F) Human Resources Assistant/ Assistant(e) des Ressources Humaines

Kouroussa Gold Mine)

Titre du Poste

Human Resources Assistant/ Assistante(e) des Ressources Humaines

Rapporte à/au

DRH

Département

Human Resources

• Type d’emploi
• Qualifié
• Type de contrat

CDD

Lieu d’Affectation

Kouroussa

Finalité du Poste

Assurer la gestion administrative du personnel, contribuer à la mise en œuvre des politiques RH et garantir la fiabilité des données RH, dans le respect des réglementations en vigueur et des procédures internes.

MISSIONS PRINCIPALES

• 3 . Missions principales
• 3.1 Administration du personnel

• Gérer les dossiers administratifs des salariés (entrée, vie, sortie)
• Rédiger les contrats de travail et les avenants
• Assurer le suivi des absences, congés et arrêts maladie
• Mettre à jour les bases de données RH (SIRH ou fichiers Excel)

3.2 Gestion de la paie (en support)

• Collecter et vérifier les éléments variables de paie
• Suivre les absences et impacts sur la paie
• Participer à la préparation des bulletins de salaire

3.3 Recrutement et onboarding

• Diffuser les offres d’emploi
• Trier les candidatures et organiser les entretiens
• Assurer l’intégration administrative des nouveaux salariés

3.4 Support aux managers et salariés

• Répondre aux questions RH de premier niveau
• Accompagner les managers dans les procédures RH
• Participer à la gestion des conflits simples

3.5 Formation et développement RH

• Organiser les formations (logistique, convocations)
• Suivre les plans de formation
• Mettre à jour les données relatives aux compétences
• 3.6 Reporting et performance RH
• Produire des tableaux de bord RH
• Suivre les indicateurs clés
• Participer aux bilans sociaux et reportings internes

LIVRABLES ATTENDUS

• Contrats de travail et avenants
• Dossiers administratifs salariés complets et à jour
• Tableaux de suivi (absences, effectifs, turnover)
• Reporting RH mensuels
• Planning de congés consolidé
• Dossiers d’intégration des nouveaux collaborateurs
• Suivi des formations (planning, feuilles de présence)
• Bases de données RH fiables et actualisées

Relations

• 5.1 Relations internes
• Responsable RH / DRH
• Managers opérationnels
• Service paie / finance
• Direction générale
• Service IT (SIRH)
• 5.2 Relations externes
• Cabinets de recrutement
• Organismes de formation
• Administration du travail (inspection, sécurité sociale)
• Prestataires paie / SIRH
• Candidates

OBJECTIFS DE PERFORMANCE

• Assurer zéro erreur critique dans l’administration du personnel
• Garantir la mise à jour des données RH en temps réel
• Réduire les délais de traitement des dossiers RH
• Améliorer la satisfaction des collaborateurs et managers
• Fluidifier les processus RH (recrutement, onboarding, formation)
• COMPÉTENCES REQUISES

• 6.1 Compétences techniques
• Maîtrise des bases du droit du travail
• Gestion administrative RH
• Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word)
• Utilisation d’un SIRH
• Notions de paie
• 6.2 Compétences comportementales
• Rigueur et organisation
• Confidentialité et éthique
• Sens du service
• Bon relationnel
• Capacité à gérer les priorités
• Discrétion

• •Capacité d’anticipation des risques
• •Diplomatie et négociation
• •Résilience en environnement complexe
• •Leadership transversal

Formation / d'éducation

• Bac +4/5 en droit minier, environnement, géosciences ou équivalent
• Expérience : 5 à 10 ans dans le secteur minier (idéalement or)
• Expérience en gestion des permis, EIES et relations gouvernementales

1. KPIs (Indicateurs de performance)

8.1 Administration RH

• Taux de dossiers salariés complets (%)
• Délai moyen de traitement des demandes RH
• Nombre d’erreurs administratives détectées

8.2 Recrutement

• Délai moyen de recrutement (Time-to-hire)
• Taux de satisfaction des managers
• Taux de réussite des intégrations (période d’essai validée)

8.3 Paie

• Taux d’erreurs sur éléments variables
• Respect des délais de transmission des données

8.4 Formation

• Taux de réalisation du plan de formation
• Taux de satisfaction post-formation

8.5 Climat social

• Taux d’absentéisme
• Taux de turnover
• Nombre de demandes RH traitées dans les délais

Pour postuler : Les candidats se trouvant dans la préfecture de Kouroussa et environs peuvent postuler en déposant leur dossier de candidature (comprenant un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur Général de Kouroussa Gold (KGM S.A) dans l’une de nos caisses disposées à la Préfecture età la commune urbaine de Kouroussa. Veuillez inscrire sur l’enveloppe ce qui suit : Un (2). Human Resources Assistant/Assistant(es) des Ressources Humaines ou via le lien: https://hummingbirdresources.bamboohr.com/careers/399

et suivre les instructions

• Au moment de l’embauche d’autres pièces à fournir incluant mais ne se limitant pas au casier judiciaire, certificat de nationalité, les actes d’état civil, les diplômes/attestations, certificat de travail du dernier employeur seront demandées.

• Date de publication : le 28 mai 2026
• Délai limite de soumission des candidatures : le 04 juin 2026

Notes aux candidats

• KGM-SA/Mansa Resources ne demande pas d'honoraires, à quelque stade que ce soit du processus de recrutement ;
• KGM-SA/Mansa Resources ne se préoccupe pas des informations sur les comptes bancaires ;
• Compte tenu du nombre de candidatures que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat. Aussi, seulement ceux qui seront retenus pour un test écrit et/ou un entretien seront contactés.
• KGM-SA/Mansa Resources se réserve le droit d’annuler la présente offre sans préavis.