Asistente Administrativo

Principales responsabilidades

• Verificar que los documentos requeridos para la facturación estén completos (órdenes de trabajo, cuadros de facturación, sustentos).
• Apoyar en la elaboración preliminar de facturas y notas de crédito. 
• Brindar el seguimiento para asegurarse que los pagos se realicen correctamente y a tiempo a los Proveedores, verificando facturas y documentos relacionados.
• Organizar archivos físicos y digitales relacionados con el proceso de facturación.
• Atender requerimientos básicos de otras áreas en ausencia de la Asistente de Gerencia.
• Resolver cualquier problema o discrepancia que pueda surgir con los diferentes departamentos.

Formación académica

• Estudiantes de carreras comerciales, administrativas o técnicas.

Experiencia

• Mínimo de un año en la emisión de facturas de servicios corporativos.

Conocimientos

• Excel intermedio.

Es indispensable que adjunte su hoja de vida actualizada, certificados académicos y laborales.

Beneficios a ofertar para la posición

• Beneficios de ley.
• Salario fijo.
• Subsidio de alimentación (50%), optativo.
• Seguro de accidentes.
• Beneficio de asistencia con un Proveedor internacional en temas psicológicos, contables, financieros, legales (incluye a los miembros del hogar), optativo, confidencial y cobertura al 100%.
• Convenios académicos (porcentaje de descuento) con algunas instituciones educativas, para carreras de tercer y cuarto nivel.
• Descuentos en cursos de la marca SGS Academy.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo

 

En SGS Ecuador , el sector Transportation cumple un rol fundamental en la seguridad vial, la calidad del servicio y el cumplimiento normativo del país. A través de nuestros centros de Revisión Técnica Vehicular y procesos de Matriculación , contribuimos activamente a que los vehículos que circulan en las vías cumplan con los estándares técnicos, ambientales y legales exigidos por la normativa vigente.

Quienes forman parte de este equipo contribuyen directamente a

• Fortalecer la confianza de los usuarios en nuestros servicios.
• Asegurar el cumplimiento de los procesos operativos y normativos .
• Promover una cultura de servicio al cliente de excelencia , alineada a los estándares internacionales de SGS.