Werkstudent (m/w/d) Abendsekretariat und Abendempfang
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB · Berlin, Germany
About The Role
- Für unser Büro in Berlin suchen wir in Teilzeit (8 bis 20 Stunden pro Woche an mindestens zwei Abenden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
- Werkstudenten (m/w/d) für unser Abendsekretariat und Abendempfang
Ihre Aufgaben
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie in unserem Team unter anderem folgende Aufgaben
- Betreuung unseres Empfangs und unserer Telefonzentrale an mindestens zwei Abenden pro Woche von 17:00 bis 20:00 Uhr
- Erstellung und Bearbeitung umfangreicher juristischer Schriftstücke nach Vorlage
- Reservierung von Konferenzräumen und Begrüßung von Gästen auf unserer Konferenzetage
- Organisation und Betreuung abendlicher Essensbestellungen
- E-Mail-Korrespondenz
- Weitere administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Sie befinden sich aktuell im Studium und haben eine Verfügbarkeit von 8 bis 20 Stunden pro Woche
- Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen im Assistenzbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute M365 Kenntnisse
- Ein Blick fürs Detail und eine hohe Auffassungsgabe sowie Interesse an juristischen Themen
- Professionelles, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und eine teamorientierte Arbeitsweise überzeugt.
Wir bieten
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit neben Ihrem Studium
- Ein modernes Büroumfeld im Herzen Berlins mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Eine aktive Teilnahme am Kanzleileben – beispielsweise bei gemeinsamen Veranstaltungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Ihre Ansprechpartnerin für diese Position: Laura Sukyte-Eickmeyer
Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.
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