Finance and Admin Officer (national position)

• Título del puesto: Oficial de Finanzas y Administración
• Ubicación: Venezuela
• Tipo de contrato: Plazo fijo, tiempo completo – puesto local
• Fecha de inicio: Lo antes posible
• Duración: 1 mes con posibilidad de extensión

ANTECEDENTES

IsraAID es una organización humanitaria sin fines de lucro, no gubernamental y apolítica dedicada a apoyar a poblaciones en crisis alrededor del mundo. Fundada en 2001, a 2026 la organización ha respondido a crisis en 68 países y mantiene operaciones en curso en 10 países, abarcando una amplia gama de sectores de experiencia tanto en ayuda humanitaria como en desarrollo internacional.

El Oficial de Finanzas y Administración supervisa directamente todas las operaciones financieras, contables, logísticas y administrativas en la misión de emergencia. La posición actúa de enlace entre la Sede (HQ) y la misión en el país, así como con partes interesadas externas. El titular también podría representar a la misión en diversos foros de coordinación.

Finanzas y Contabilidad

• Responsable de la previsión y control de gastos.
• Informes y análisis financieros regulares y ad hoc para la misión en el país, la Sede y donantes.
• Asegurar el cumplimiento interno y externo.
• Trabajar en estrecha colaboración con el Jefe de Misión, el personal de operaciones y logística en la gestión financiera de programas.
• Responsable de la contabilidad, gestión de caja, nómina, pagos y relación con bancos.
• Responsable del éxito en auditorías internas y externas.

Administración

• Gestionar la administración de la oficina y ser el punto focal para todas las necesidades operativas.
• Brindar orientación al personal sobre políticas y procedimientos.
• Supervisar las operaciones diarias de la misión, incluyendo el aprovisionamiento de suministros.
• Liderar la logística relacionada con el equipo, incluyendo pero no limitado a reservas de vuelos, transporte local, alojamiento, comunicaciones y más.
• Documentar el proceso de adquisiciones.
• Actuar como punto focal de TI, asegurando que todos los sistemas tecnológicos estén operativos.

HABILIDADES, CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS ESENCIALES

• Requerido: Nivel intermedio o superior de Excel.
• Preferible: Título universitario en Gestión Financiera u otro campo relacionado.
• Preferible: 1–2 años de experiencia en gestión financiera y contabilidad, idealmente en el sector sin fines de lucro.
• Preferible: Experiencia trabajando internacionalmente.
• Excelentes habilidades interpersonales, con experiencia en colaboración en equipos multidisciplinarios, diversos y dinámicos.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Alta flexibilidad e iniciativa propia.
• Autónomo en el aprendizaje: capaz de realizar múltiples tareas a la vez y con gran atención al detalle.
• Capacidad de iniciativa para establecer prioridades, proponer nuevas eficiencias y orientar la inversión en personas y sistemas.
• Fluidez en español e inglés; otros idiomas son un valor añadido.

ESTÁNDARES ÉTICOS

IsraAID mantiene una política de tolerancia cero frente a mala conducta y a la explotación y el abuso sexual (SEA). Todos los candidatos serán sometidos a verificaciones de referencias con especial énfasis en la salvaguardia.

IGUALDAD DE OPORTUNIDADES

IsraAID es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes serán considerados sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional o condición de discapacidad.

Job Title: Finance and Admin Officer

Location : Venezuela

Contract Type: Fixed term, full time – local position

Starting Date: ASAP

Duration: 1 month with possibility of extension

BACKGROUND

• IsraAID is a non-profit, non- governmental and apolitical
• humanitarian
• aid agency dedicated to supporting
• populations in crisis
• around the world. Founded in 2001, as of 2026, the organization
• has
• responded to crises in 68 countries and has
• ongoing
• operations in 10 countries, spanning a wide range of different
• sectors of expertise from both the humanitarian
• aid and international development
• arenas .

The Finance & Admin Officer

• directly
• oversees
• all
• financial , accounting, logistic and administrative
• operations in the emergency mission. The position liaisons between Headquarters (HQ) and the country mission, as
• well
• as
• external stakeholders. The incumbent might
• will
• also
• represent the mission in various
• coordination forums.

Financial and Accounting

• In charge of expenses forecasting and control
• Regular and ad hoc financial reporting and analyses to the country mission, HQ and donors
• Ensure internal and external compliance.
• Work closely with Head of Mission, operations and logistics staff on financial program management.
• In charge of bookkeeping, cash management, payroll, payments and bank management
• In charge of successful internal and external auditing

Administration

• Manage office administration and be the focal point for all operational needs.
• Provide guidance to personnel on policies and procedures.
• Overseeing the day-to-day operations of the mission, including ordering supplies
• Leading team related logistics arrangement, including but not limited to flight bookings, local transportation, accommodation, communications and more.
• Documenting procurement process.
• Serve as the IT focal point, ensuring that all technology systems are operational

ESSENTIAL SKILLS, KNOWLEDGE, AND COMPETENCIES

• Required - Intermediate or higher working level of Excel.
• Preferred - University degree in Finance Management or another related field.
• Preferred -1-2 years Experience in financial management and accounting, ideally in the non-profit sector.
• Preferred - Experience working internationally.
• Excellent people skills, with experience collaborating in a multi-disciplinary, diverse, and dynamic team.
• Able to work independently and with a team.
• Highly flexible and a self-starter
• Self-learner: able to multi-task while also being highly detail oriented.
• Resourcefulness in setting priorities, proposing new efficiencies, and guiding investment in people and systems.
• Fluency in Spanish & English; additional languages are an asset.

Ethical Standards

• IsraAID maintains a zero- tolerance policy toward
• misconduct and Sexual Exploitation and Abuse (SEA). All candidates
• will
• undergo
• reference checks with a focus on safeguarding .

Equal

Opportunity

• IsraAID is an equal
• opportunity
• employer . All applicants
• will be considered
• without
• attention to race, color, religion , sex, sexual
• orientation , gender identity , national origin , or disability status.