Segreteria studio per realtà IT

Studio di consulenza nel settore IT e tecnologia con sede a Padova cerca una figura motivata per rafforzare il team di segreteria. Sarai il volto dello studio: accoglierai clienti e partner con professionalità, gestirai l'agenda dei consulenti, coordinerai le comunicazioni via mail e telefono, e supporterai le attività amministrative quotidiane con precisione e dedizione.

Te ne occuperai

• Accoglienza di clienti, visitatori e partner presso la reception
• Gestione della centrale telefonica e triage delle chiamate
• Coordinamento appuntamenti su Outlook e sincronizzazione con i professionisti
• Gestione della posta elettronica aziendale e della corrispondenza
• Protocollazione documenti e archiviazione digitale su cartelle condivise
• Supporto nella preparazione di sale riunioni e materiali per presentazioni
• Semplici attività di fatturazione e registrazione pagamenti

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Conoscenza solida del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e della posta elettronica
• Esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze con attitudine al ruolo
• Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
• Precisione, organizzazione e riservatezza nella gestione dei dati sensibili
• Disponibilità al lavoro in team e flessibilità operativa

Offerta e benefit

• Retribuzione lorda mensile 1.500-1.750 €
• Contratto a tempo determinato 12 mesi con possibilità di stabilizzazione
• Buoni pasto
• Orario flessibile in fascia mattutina
• Formazione continua sui sistemi aziendali
• Welfare aziendale

• Orario full-time su 5 giorni, lunedì-venerdì. Inserimento previsto entro 2 settimane.
• Sede di lavoro: Padova