Addetto/a alla segreteria

Struttura aziendale impegnata nella gestione e distribuzione di prodotti destinati al mercato retail seleziona una risorsa da inserire nell’area di segreteria per attività di supporto organizzativo, gestione delle comunicazioni e coordinamento operativo delle informazioni interne.

La figura collabora con i reparti aziendali nella gestione delle attività quotidiane d’ufficio, contribuendo al corretto smistamento delle comunicazioni, all’organizzazione documentale e al supporto delle procedure interne.

Attività principali

Gestione delle comunicazioni telefoniche in entrata e registrazione dei messaggi destinati ai diversi reparti

Smistamento delle e-mail e supporto nella gestione della corrispondenza interna

Organizzazione dell’agenda relativa ad appuntamenti, riunioni e attività programmate

Predisposizione, controllo e archiviazione della documentazione utilizzata dall’ufficio

Supporto nella raccolta e nell’aggiornamento delle informazioni utili alle attività operative

Collaborazione con il personale interno per il coordinamento delle comunicazioni tra uffici

Gestione ordinata degli archivi e dei documenti amministrativi di uso quotidiano

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici

Capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività assegnate

Cortesia e buona predisposizione ai rapporti interpersonali

Attitudine al lavoro in team e alla gestione ordinata delle priorità

Valutati anche candidati/e alla prima esperienza lavorativa

Offerta e benefit

Contratto a tempo determinato full time iniziale di 6 mesi

Orario di lavoro distribuito su 40 ore settimanali

Affiancamento operativo iniziale

Inserimento in contesto strutturato con attività organizzate

Parcheggio interno disponibile

Offerta e benefit

• Retribuzione 1650-2190 € lordi mensili