Assistente - Financas

• TITULO: ASSISTENTE DE FINANÇAS
• EQUIPA/PROGRAMA: Finanças
• LOCALIZAÇÃO: Nampula

GRADE : 6

DURAÇÃO DE CONTRACTO: 4 meses

SALVAGUARDA DA CRIANÇA: (1)

Nível 1: o titular do cargo não terá contacto com crianças e/ou jovens, nem acesso a dados pessoais de crianças ou jovens, no âmbito do seu trabalho; portanto, uma verificação policial não será obrigatória para este cargo, a menos que o conteúdo do cargo seja alterado, caso em que o nível de proteção à criança deve ser revisado.

OBJECTIVO DA POSIÇÃO

O propósito geral desta posição é de apoiar à equipa das Finanças de Nampula Operar de forma eficiente e eficaz o sistema contabilístico Agresso de forma a garantir o funcionamento routineiro do departamento e respostas atempadas aos solicitadores dos serviços e dar assistência aos colegas assim como auditores na localização de documentos.

ESCOPO DA POSIÇÃO

• Reporta ao: Oficial de Finanças
• Indireto ao : Líder Provincial Finanças
• Pessoas que reportam a esta posição: n/a
• Budget Responsibilities: n/a
• Role Dimensions : n/a
• PRINCIPAIS ÁREAS DE RESPONSABILIDADE

O Assistente de Finanças, sob orientação do Gestor de Finanças terá as seguintes responsabilidades

• Assegurar a conformidade da Classificação (Codificação) de despesas de acordo com o plano de contas e orçamentos;
• Assegurara a organização e arquivamento correcto dos processos nas pastas físicas assim como o carregamento dos processos no sharepoint sempre com coordenacao com o seu supervisor directo e indirecto;
• Rever e controlar a conta de adiantamentos dos trabalhadores, assegurar que as liquidações sejam submetidas num prazo de 7 dias após o regresso de viagem.
• Garantir que todos os processos pagos tenham os seus respectivos comprovativos, devidamene referênciados, carambidos e inseridos no GLACOS para o posting semanal;
• Fazer gestão do caixa assegurando liquidez suficiente e manter os saldos sempre actualizados;
• Garantir que todos os pagamentos feitos por meio de petty cash sejam apresentados os respectivos recibos e anexados ao processo de pagamento;
• Garantir que todas as GUIAS de Impostos sejam submetidas dentro dos prazos nas entidades competentes;
• Assegurar a disponibilização dos documentos aos auditores;
• Realizar outras tarefas dentro das suas capacidades e sempre que solicitado pelo seu Supervisor.
• Outras tarefas
• Responsabilidades de comunicação e confidencialidade: Comunicar abertamente ao supervisor, colegas e pessoal de Save sobre qualquer assunto que não seja confidencial. Manter o sigilo em todos assuntos que estiver a tratar que sejam confidenciais.
• Responsabilidades de representação :
• Representar a Save the Children a entidades governamentais e não governamentais quando for necessário, a pedido do supervisor. Conhecer as prioridades, programas e necessidades de Save, para poder representar adequadamente. Garantir manutenção de arquivos e recorde.
• Realizar qualquer outro tipo de tarefa nos termos e quando solicitado pela supervisor.

Âmbito de emergência

• Promover os direitos da criança, contribuindo para o seu bem estar e protecção na época das emergências, guiados pelos princípios humanitários e código de conduta.
• Durante as emergências deverá agir de forma a facilitar o processo de resposta da SC as emergências, priorizando todas as acções sob sua responsabilidade nas áreas financeira, logística, programas e serviços.
• Estar preparado para apoiar nas intervenções da Save the Children em resposta as emergências podendo se deslocar para qualquer ponto do Pais.
• Realizar outras tarefas nos termos e quando solicitado pelo supervisor

Na área da Política de Protecção

“ Assumir as responsabilidades do papel (cargo) de forma que reflicta a sua adesão perante ao cometimento da Save the Children na salvaguarda das crianças, de acordo com a política de Protecção à Criança”.

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HABILIDADES E COMPORTAMENTOS (nossos Valores e Práticas)

Prestação de Contas

• É responsável pela tomada de decisões, gestão de recursos de forma eficiente, conseguindo e modelando os valores da Save the Children.

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É exigente com a sua equipa e parceiros no cumprimento de suas responsabilidades, dando-lhes a liberdade para implementá-las da melhor forma que entenderem, proporcionando o desenvolvimento necessário para melhorar o desempenho e aplicando consequências adequadas quando os resultados não são alcançados.

Ambição

• Estabelece metas ambiciosas e desafiadoras para ele mesmo (e sua equipa), assume responsabilidade para o seu próprio desenvolvimento e encoraja outros a fazer o mesmo.
• Partilha amplamente sua visão pessoal para a Save the Children, engaja e motiva os outros.

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• Orientado para o futuro, e pensa de forma estratégica.

Colaboração

• Edifica e mantém relações efectivas, com a sua equipa, colegas, membros e parceiros externos e apoiantes.
• Valoriza diversidade, vê isso como uma fonte forte de competitividade.

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• Abordável, um bom ouvinte, fácil de falar com ele.

Criatividade

• Desenvolve e encoraja soluções novas e inovativas.

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• Desejando tomar riscos disciplinados .

Integridade

• Honesto, encoraja abertura e transparência

QUALIFICAÇÕES

• 12ª classe concluída, de preferência com alguma formação ou conhecimento de Contabilidade.

EXPERIÊNCIA E HABILIDADES

• Excelentes habilidades pessoais
• Capacidade para trabalhar de forma independente e como membro de uma equipa
• Comprovada capacidade de organização incluindo habilidades para planificar, estabelecer prioridades e assegurar o cumprimento do trabalho de acordo com as exigências e metas estabelecidas
• Ser um indivíduo auto motivado e humilde na relação com as comunidades, colegas e demais pessoas que entrem em contacto com a Save the Children
• Actuar com ética no exercício da função
• Conhecimento de informática pacotes (Excel, Word, Powerpoint, Email, Internet e outros softwares)
• Falar e escrever fluentemente português. Conhecimentos básicos da língua inglesa constitui uma vantagem
• Compromisso para entender e aplicar os valores, objectivos e princípios da Save the Children

Responsabilidades de trabalho adicionais

Os deveres e responsabilidades definidos acima não são exaustivos e o titular da função pode ser solicitado a desempenhar deveres adicionais dentro da razoabilidade de seu nível de habilidades e experiência.

Oportunidades iguais

O titular da função é obrigado a desempenhar as funções de acordo com as políticas e procedimentos de Igualdade de Oportunidades e Diversidade da SCI.

Protecção da Criança

Precisamos manter as crianças seguras para que nosso processo de seleção, que inclui verificações rigorosas de antecedentes, reflita nosso compromisso com a proteção de crianças contra abuso.

Saúde e segurança

O titular da função é obrigado a desempenhar as funções de acordo com as políticas e procedimentos de Saúde e Segurança da SCI.ole holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.