Mitarbeiter Werkstattadministration (m/w/d)

...als Schnittstelle zwischen Büro, Werkstatt und Fahrzeuglogistik sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer täglichen Prozesse.

Was dich erwartet

• Auftragsmanagement: Du bist für die Erstellung und Verwaltung von Aufträgen in unseren internen Systemen verantwortlich.
• Fahrzeugbereitstellung: Du stellst die Fahrzeuge am Firmengelände für die jeweiligen Arbeitsprozesse bereit.
• Kundenkoordination: Du übernimmst die Kommunikation mit einem unserer Großkunden und kümmerst dich neben der Erfassung im System auch um die Weiterleitung an die Leitung der Spenglerei/Lackiererei.
• Einsatzplanung : Du planst und koordinierst die Einsätze unserer externen Dellendrücker.
• Fahrzeugrückläufer : Du bereitest Fahrzeugrückläufer vor, stellst die erforderlichen Unterlagen zusammen und verteilst diese in den Fahrzeugen.
• Versicherungsservice: Du organisierst Hol- und Bringservices für Versicherungskunden.
• Ersatzteilmanagement: Du beschaffst Ersatzteile bei Vertragshändlern und wickelst die Erfassung sowie Bestellung über die jeweiligen Händlerportale ab.

Was du mitbringst

• KFZ Know-How: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der KFZ-Branche.
• Berufserfahrung : Idealerweise konntest Du bereits Erfahrung im Werkstatt-, Service- oder Fahrzeugmanagement sammeln.
• Mobilität: Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
• EDV-Affinität : Du arbeitest sicher mit EDV-Systemen und findest Dich schnell in unterschiedlichen Kunden- und Händlerportalen zurecht.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.
• Kommunikationsstärke : Du arbeitest gerne mit internen Kollegen sowie externen Partnern zusammen. .

Was wir dir bieten

• Stabilität: Als Teil eines etablierten Familienunternehmens kannst du dir eine sichere berufliche Zukunft aufbauen.
• Prämien: Für das Anwerben neuer KollegInnen für Hödlmayr erhältst du eine attraktive Prämie.
• Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Home Office, um eine ausgeglichene Work-Life-Balance zu fördern.
• Entwicklung: Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung durch verschiedene Entwicklungsprogramme und bieten dir viele Wege für persönliches und berufliches Vorankommen.
• Gemeinschaft: Du erlebst hier ein starkes Miteinander – verlässliche Menschen weißt du im Team hinter dir und um dich, wenn´s um die Zusammenarbeit mit anderen geht.
• Benefits: Genieße zahlreiche Vorteile wie eine ausgezeichnete Kantine, Gesundheitsangebote und eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten.

• Verdienst/Paket: ab ca. € 2.200 brutto monatlich. Dein Paket, entsprechend deiner Ausbildung und Berufserfahrung, legen wir bei einem persönlichen Termin gemeinsam fest !
• Multipliziere bei uns deine Karrierechancen! Bewirb dich jetzt bei Hödlmayr! Klicke auf "Bewerben". Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!