Segretario/a amministrativo/a d'ufficio

Segretario/a amministrativo/a per ufficio che segue pratiche e servizi di consulenza per imprese e professionisti. La persona inserita si occuperà della gestione quotidiana della segreteria, del supporto ai flussi amministrativi e del contatto operativo con clienti e fornitori.

Il ruolo è centrale. L'attività si svolge in un contesto d'ufficio ordinato, con procedure definite e scadenze da presidiare con continuità, dove sarà importante mantenere allineati agenda, documenti e comunicazioni.

Attività previste

• gestione di agenda, appuntamenti e riunioni, con aggiornamento calendari Outlook e promemoria scadenze
• invio, controllo e smistamento di e-mail e PEC, con verifica della corretta protocollazione dei documenti ricevuti
• supporto alla prima nota e registrazione spese su gestionale TeamSystem
• emissione e controllo di fatture attive e inserimento anagrafiche clienti e fornitori
• predisposizione di report amministrativi, file Excel e documenti di supporto per l'ufficio

Requisiti richiesti

• attestato di scuola superiore o qualifica equivalente
• buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e strumenti digitali d'ufficio
• anche senza esperienza pregressa
• precisione, riservatezza e metodo nella gestione delle attività
• disponibilità a partire da subito

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato di 6 mesi
• orario tempo pieno dal lunedì al venerdì
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1800 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Computer aziendale

Sede di lavoro: Brescia