About The Role

**ASKLEPIOS** Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen \- und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Die **Asklepios Klinik Wandsbek** zählt zu den bedeutendsten Gesundheitseinrichtungen im Hamburger Osten mit einem Einzugsgebiet von über 400.000 Einwohner:innen. In den vergangenen Jahren wurde unsere Klinik umfassend modernisiert und so können wir heute in einem sehr modernen Umfeld pro Jahr mehr als 50.000 Patient:innen behandeln. Wir gehören seit vielen Jahren zu den Krankenhäusern mit dem höchsten Notfallaufkommen in Hamburg und verfügen über 515 Betten.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Chefarztsekretär (w/m/d) für die Urologie** in Teilzeit (30 Std. / Woche)

### IHR AUFGABENGEBIET

Officemanagement

Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats mit Verantwortung für Terminplanung, Post\- und Telefonmanagement, Sprechstundenorganisation sowie allgemeine Büroabläufe
Sicherstellung administrativer Abläufe, einschließlich Arztbriefmanagement, Eingabe von Untersuchungen, Vorbereitung der Privatabrechnungen und Rechnungsbearbeitung
Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination des Fortbildungs\- und Reisemanagements der Abteilung
Betreuung personaladministrativer Themen, insbesondere Bewerbermanagement sowie Bearbeitung von Krank\- und Gesundmeldungen
Vertretung anderer Chefarztsekretariate bei Abwesenheiten

Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV)

Koordination und organisatorische Unterstützung der ASV-Sprechstunden und interdisziplinären Fallkonferenzen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs innerhalb des Teams
Verantwortung für administrative ASV-Prozesse, einschließlich An-, Ab\- und Ummeldungen beim erweiterten Landesausschuss, Monitoring personeller und struktureller Anforderungen sowie Überwachung der Einhaltung geltender ASV-Richtlinien
Pflege der Patientendaten und Sicherstellung einer korrekten Abrechnung
Schulung und fachliche Unterstützung nichtärztlicher Mitarbeitender in ASV-Prozessen einschließlich der Vertretung bei Abwesenheiten

### IHR PROFIL

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im medizinischen Umfeld
Erste Berufserfahrung im Chefarztsekretariat einer Klinik sind von Vorteil
Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere IT-Anwenderkenntnisse, idealerweise in Word, Excel, PowerPoint, SAP, Pegasos und M-KIS

### WIR BIETEN

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 EUR netto monatlich (Teilzeit anteilig)
30 Urlaubstage
KITA auf unserem Klinikgelände
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
Zuschuss zu deinen/Ihrem Vermögenswirksamen Leistungen
Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
Gesundheitsfördernde Angebote, z. B. Vergünstigungen bei Bäderland
Individuelle Fort\- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten

### KONTAKT
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Frau PD Dr. Petra Anheuser
Chefärztin
Tel.: 040 181883-1163