Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d)

Summary

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) für unseren Standort in Essen.

Job Description

Als Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) bei Lowell bist du verantwortlich für

• Operative Unterstützung der Bereichs- und Teamleitung bei Aufgaben und Projekten
• Organisation und Koordination interner Abläufe (Terminplanung, Statistiken, Personalprozesse)
• Strukturierte Aufbereitung und Konsolidierung von Informationen für eine reibungslose Kommunikation innerhalb und außerhalb des Bereichs
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Mitarbeit in Ops‑People‑Projekten
• Schnittstellenmanagement zwischen Teams sowie internen und externen Partnern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops (Agenda, Protokoll, Maßnahmenverfolgung)
• Erstellung und Weiterentwicklung von Berichten, Analysen und Präsentationen
• Administrative Unterstützung, z. B. Pflege von Kommunikationskanälen wie MS Teams sowie Knowledge‑Management

Komm in unser Team, wenn Du

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und entsprechende Praxiserfahrung mitbringst
• Kenntnisse im operativen Inkassoprozess und den rechtlichen Grundlagen der Rechtsdienstleistung Inkasso mitbringst
• Erfahrung im Projektmanagement sowie ein gutes konzeptionelles und analytisches Verständnis hast
• Mit sicherem Auftreten, Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick überzeugst
• Stark in Organisation, Struktur und lösungsorientiertem Arbeiten bist
• Teamorientiert agierst und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen in vernetzten Strukturen mitbringst
• Eigeninitiative, Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität zeigst
• Effizientes Schnittstellenmanagement beherrschst und sicher mit digitalen Tools arbeitest
• Gute Englischkenntnisse sowie einen souveränen Umgang mit MS Office hast

Als Mitarbeiter bei Lowell profitierst Du von vielen Benefits

• Eine Anstellung mit einem attraktiven Vergütungspaket
• Freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Wertschätzende, diverse, innovative und offene Unternehmens- und Duz-Kultur
• Flexibles und mobiles Arbeiten von bis zu 3 Tagen die Woche
• Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Förderung der Gesundheit, des Gleichgewichts und der Leistungsfähigkeit durch unser Employee Assistance Program (Mein EAP)
• Zugang zu einem eigenen Fitnessstudio oder ein Zuschuss zum Fitnessstudio-Abo
• Subventioniertes Mittagessen
• Motiviertes Arbeiten und Spaß in einem dynamischen Team
• Bezuschusstes ÖPNV-Ticket
• JobRad-Angebot
• Corporate Benefits von rund 480 Anbietern